チケットの記録
チケットを閉じたときに何が保存され、どこに送られ、誰が開けるか。
記録が保存されるタイミング
記録は、チケットが閉じられたときに作成されます。閉じるボタン、 /close now、閉じるまでのカウントダウン、ダッシュボードのいずれから閉じた場合も同じです。スタッフはダッシュボードのチケット一覧から、どのチケットに対しても記録を作成できます。同じチケットで再作成すると、2つ目を追加するのではなく、前のコピーを上書きします。
Web transcriptsは、Ticketsの設定ページにあるメインスイッチで、初期状態ではオンです。オフにすると記録は一切作成されません。Webページも、ログチャンネルのHTMLファイルも、DMのコピーもありません。
保存される内容
ボットは、チケットチャンネルを最新のメッセージから過去へ向かって最大1,000件まで読み取り、構造化されたデータとあわせてプレーンテキストのコピーも保存します。
- メッセージごと
- 投稿者のIDと表示名、アバターのリンク、テキスト、送信時刻、各添付ファイルへのリンク。
- チケットごと
- チケットID、開いた人、閉じた人、閉じた理由、メッセージ数。
- 添付ファイル
- Discordのリンクは署名付きで期限が切れるため、ボットは各ファイル(最大50 MB)をダウンロードしてトランスクリプトと一緒に保存します。画像は常にそのコピーから表示され、Discordのリンクから表示されることはありません。
- 大きなファイル
- 50 MBを超えるファイルはコピーされません。トランスクリプトにはファイル名と、Discord上のコピーへのリンクが表示されますが、そのリンクは期限切れになる場合があります。
- メンション
- チャンネル名、ロール名、メンバー名は、閉じた時点で記録されるため、数か月後でも正しく表示されます。
保存先
- Webページ
- すべての記録には、サイト上にページがあり、ダッシュボードと「View Transcript」ボタンからリンクされています。
- ログチャンネル
- 同じボタン付きの概要が、記録用チャンネルに投稿されます。記録用チャンネルが設定されていない場合は、チケットのログチャンネルに投稿されます。完全な記録は、7 MB未満の場合に .html ファイルとして添付されます。
- チケットを開いた人へのDM
- 初期状態でオンです(「DM transcript」トグル)。チケットを開いた人は、閉じた理由、メッセージ数、.html ファイル、Webのリンクを受け取ります。
- ダウンロード
- 表示できる記録は、どれでも単独の .html ファイルとしてダウンロードできます。サイトのオフライン閲覧ツールは、保存したファイルをどこにもアップロードせずに表示します。
記録を開ける人
記録のページを開くにはDiscordへのログインが必要です。権限のチェックは、キャッシュされたメンバー一覧ではなく、開いた時点のサーバーの最新状態に対して行われます。
- チケットを開いた人
- 自分のチケットであれば、常に開けます。
- サーバーオーナー
- 常に開けます。
- 管理者権限を持つメンバー
- ダッシュボードでサーバーを開ける人全員。
- Noxyrの運営者
- サポートのため。
管理者権限のないスタッフロールは、Webページを開けません。ただし、ボットがログチャンネルに投稿した .html ファイルは読めます。サポートチームはこの方法を使うことが想定されています。
保持と削除
記録は削除されるまで保持され、自動で期限切れになることはありません。保存された画像のコピーは記録と一緒に保管されます。記録の中のDiscordの添付ファイルへのリンクは、Discordの方針に従って期限切れになります。これはボットでは制御できません。
現在、ダッシュボードには個別の記録を削除するボタンはありません。アカウントメニューの「Delete my data」では、ログイン情報とサポートの記録は削除されますが、記録はサーバーに属するため削除されません。記録を削除してほしい場合は、チケットIDを添えてサポートに連絡してください。