工单聊天记录
工单关闭时保存的内容、保存位置,以及谁可以打开它。
何时保存聊天记录
工单关闭时会生成聊天记录,触发方式包括关闭按钮、 /close now、关闭倒计时或仪表盘;工作人员也可以在仪表盘的工单列表中为任意工单生成聊天记录。对同一工单重新生成时,会覆盖之前的副本,而不是新增一份。
“网页聊天记录”是“工单配置”页面中的总开关,默认开启。关闭后将完全不生成聊天记录:既没有网页,也不会在日志频道中生成 HTML 文件,也不会发送私信副本。
保存的内容
机器人会从最新消息开始向前读取工单频道,最多 1,000 条消息,并在结构化记录之外另存一份纯文本副本。
- 每条消息
- 作者 ID、显示名称和头像链接、文本内容、发送时间,以及每个附件的链接。
- 每个工单
- 工单 ID、开启者、关闭者、关闭原因和消息数量。
- 附件
- 机器人会下载每个文件(最多 50 MB)并与记录一起保存,因为 Discord 自身的链接有签名且会过期。图片始终从该副本显示,从不使用 Discord 链接。
- 较大的文件
- 超过 50 MB 的文件不会被复制;记录中会列出其名称,并附上指向 Discord 副本的链接,该链接可能会过期。
- 提及
- 频道、身份组和成员名称会在关闭时记录下来,因此即使几个月后查看,它们仍能正确显示。
保存位置
- 网页
- 每份聊天记录在网站上都有一个页面,可从仪表盘以及“查看聊天记录”按钮进入。
- 日志频道
- 一份带有相同按钮的摘要会发布到聊天记录频道;如果未设置聊天记录频道,则发布到工单日志频道。当完整聊天记录小于 7 MB 时,会以 .html 文件形式附加在其中。
- 私信开启者
- 默认开启(“私信聊天记录”开关)。开启工单的人会收到关闭原因、消息数量、.html 文件和网页链接。
- 下载
- 你可以查看的任何聊天记录都可以下载为独立的 .html 文件,网站上的离线查看器可以直接渲染已保存的文件,无需上传到任何地方。
谁可以打开聊天记录
聊天记录页面需要 Discord 登录,并且检查会在你打开页面时针对实时服务器进行,而不是基于缓存的成员列表。
- 开启工单的人
- 始终可以查看自己的工单。
- 服务器所有者
- 始终可以。
- 拥有管理员权限的成员
- 任何可以在仪表盘中打开该服务器的人。
- Noxyr 的运营人员
- 用于提供支持。
没有管理员权限的工作人员身份组无法打开网页。他们仍然可以读取机器人发布到日志频道中的 .html 文件,这是为支持团队设计的预期途径。
保留与删除
聊天记录会一直保留,直到被手动删除;没有自动过期机制。已保存的图片副本与聊天记录一同保存。聊天记录中的 Discord 附件链接会按照 Discord 的规则过期,这超出了机器人的控制范围。
目前仪表盘中没有删除单个聊天记录的按钮。账号菜单中的“删除我的数据”会删除你的登录记录和支持记录,但不会删除聊天记录,因为聊天记录属于服务器。如需删除某份聊天记录,请携带工单 ID 联系支持。