Bot Discord de candidatures : formulaires de staff dans des salons privés

Pourquoi ne pas simplement utiliser un lien de formulaire

Les formulaires externes font perdre des candidats. Les personnes quittent Discord, oublient, ou collent une réponse venant d'ailleurs. Le staff doit alors recopier les réponses dans un salon pour en discuter. Tout garder dans Discord règle les deux problèmes : le candidat répond là où il se trouve déjà, et la décision se prend là où votre équipe discute déjà.

Ce que voit le candidat

1. Il appuie sur le bouton Postuler de votre panneau.
2. Le bot crée un salon que seule cette personne et votre rôle de staff peuvent voir, et pose la première question.
3. Chaque réponse, jusqu'à 1 000 caractères, est enregistrée et la question suivante arrive. Si le bot redémarre ou si la personne fait une pause, la candidature reprend à la prochaine question sans réponse.
4. Taper cancel l'arrête.
5. Quand la personne termine, la candidature est transmise au staff, et elle reçoit la décision par MP.

Le salon privé se ferme environ une minute après la dernière réponse.

Ce que voit le staff

La candidature terminée arrive dans le salon de révision avec des boutons Accepter et Refuser. Accepter donne le rôle d'acceptation, si vous en avez défini un, pour promouvoir un nouveau modérateur en un clic. Chaque décision est envoyée au candidat par MP. /application list affiche les candidatures récentes par statut : en attente du staff, acceptées, refusées, ou encore en cours de rédaction.

En mettre une en place

Les mêmes réglages et la liste des questions se trouvent sur le tableau de bord, sous Communauté, puis Candidatures du staff.

Des règles qui gardent l'ensemble ordonné

• Une seule candidature ouverte par personne. Appuyer de nouveau sur Postuler renvoie vers le salon existant.
• Un délai d'attente après un refus ou une annulation. Il va de 0 à 365 jours et vaut 14 par défaut. Le candidat est informé de la date à laquelle il pourra postuler de nouveau.
• Plusieurs formulaires à la fois. Chacun a ses propres questions, son salon de révision et son bouton.
• Seules les candidatures ouvertes sont proposées quand vous publiez un panneau.

Moins de questions, mais mieux ciblées, sont davantage terminées. L'ensemble par défaut demande l'âge et le fuseau horaire, les heures par semaine, l'expérience de modération et les raisons de rejoindre. Remplacez-le par le vôtre.

Questions utiles à poser

Demandez ce que vous ne pouvez pas apprendre d'un profil. Pour un modérateur : une situation difficile qu'il a gérée et ce qu'il a fait. Pour un créateur : un lien vers un travail dont il est fier. Pour un animateur d'événements : combien d'heures il peut consacrer chaque semaine. Évitez de demander des données privées comme un vrai nom ou une adresse.

Si vous soupçonnez qu'une longue réponse a été copiée depuis un chatbot, /ai check donne un score heuristique. Considérez-le comme un simple indice, posez une question de suivi, et ne refusez jamais sur le seul score. Voir la documentation de vérification des messages IA.

Un cycle de recrutement simple

Traitez les candidatures comme une campagne courte plutôt que comme une porte toujours ouverte. Ouvrez un formulaire pendant deux semaines, publiez le panneau dans un salon d'annonces, et fermez-le quand vous avez assez de candidats. Quand vous publiez un panneau, seules les candidatures ouvertes sont proposées.

1. Rédigez cinq à huit questions et supprimez celles que vous ne liriez pas.
2. Réglez le salon de révision sur un salon privé du staff, pour que les candidats refusés ne soient pas discutés en public.
3. Réglez le rôle d'acceptation sur un rôle Essai, pas sur le rôle de staff complet, pour observer les nouveaux avant de leur faire confiance.
4. Répondez à chaque candidat. Même un MP de refus envoyé par le bot vaut mieux que le silence.

Comme le bot a besoin de la permission de créer des salons dans la catégorie choisie, vérifiez qu'il peut voir et gérer cette catégorie avant de publier le panneau. Si un candidat ne peut pas voir son salon, le rôle de staff que vous avez défini est la première chose à vérifier.

Enfin, rappelez-vous que chaque candidat est un membre qui pourra un jour postuler de nouveau. Une réponse courte et polie ne coûte rien et garde la porte ouverte.

Et ensuite

Toutes les options figurent dans la documentation des candidatures du staff, et le guide des candidatures du staff explique comment mener un cycle de recrutement. Associez-le aux avertissements pour le staff que vous recrutez, et voyez le bot de tickets pour le support. Ajoutez Noxyr pour commencer.