Discord bot pro přihlášky: přihlášky do soukromých kanálů

Proč nepoužít jen odkaz na formulář

Externí formuláře lidi ztrácejí. Uchazeči opustí Discord, zapomenou, nebo vloží odpověď odjinud. Personál pak musí odpovědi kopírovat do kanálu, aby o nich mohl diskutovat. Když celé to probíhá uvnitř Discordu, vyřešíte obojí: uchazeč odpovídá tam, kde už je, a rozhodnutí padá tam, kde váš tým už mluví.

Co uchazeč vidí

1. Stiskne tlačítko Přihlásit se na vašem panelu.
2. Bot vytvoří kanál, který vidí jen daná osoba a vaše role personálu, a položí první otázku.
3. Každá odpověď, až 1 000 znaků, se uloží a následuje další otázka. Pokud se bot restartuje nebo si uchazeč udělá pauzu, přihláška pokračuje u první nezodpovězené otázky.
4. Napsáním cancel se zastaví.
5. Po dokončení se přihláška pošle personálu a rozhodnutí dostane uchazeč v soukromé zprávě.

Soukromý kanál se zavře zhruba minutu po poslední odpovědi.

Co vidí personál

Hotová přihláška se objeví v kanálu pro kontrolu s tlačítky Přijmout a Odmítnout. Přijmutí přidělí roli přijetí, pokud ji nastavíte, takže nového moderátora lze povýšit jedním kliknutím. Obě rozhodnutí se uchazeči odešlou jako soukromá zpráva. /application list ukáže nedávné přihlášky podle stavu: čeká na personál, přijaté, odmítnuté, nebo ještě psané.

Nastavení

Stejná nastavení a seznam otázek jsou na dashboardu v sekci Komunita, pak Přihlášky do personálu.

Pravidla, která udrží pořádek

• Jedna otevřená přihláška na osobu. Když znovu stisknete Přihlásit se, ukáže to na existující kanál.
• Doba čekání po odmítnutí nebo zrušení. Pohybuje se od 0 do 365 dnů a výchozí je 14. Uchazeč je informován, kdy se může přihlásit znovu.
• Více formulářů najednou. Každý má vlastní otázky, kanál pro kontrolu a tlačítko.
• Při zveřejnění panelu se nabízejí jen otevřené přihlášky.

Méně a ostřejších otázek se dokončí častěji. Výchozí sada se ptá na věk a časové pásmo, týdenní hodiny, zkušenosti s moderací a proč se chtějí připojit. Nahraďte ji vlastní.

Otázky, které se vyplatí položit

Ptejte se na věci, které se nedozvíte z profilu. Pro moderátora: těžkou situaci, kterou zvládl, a co udělal. Pro stavitele: odkaz na práci, na kterou je hrdý. Pro hostitele akcí: kolik hodin týdně může věnovat. Vyhněte se žádání soukromých údajů, jako je skutečné jméno nebo adresa.

Pokud máte podezření, že dlouhá odpověď byla vložena z chatbota, /ai check dá heuristické skóre. Berte ho jen jako nápovědu, položte doplňující otázku a nikdy nezamítejte jen podle skóre. Viz dokumentaci kontroly zpráv AI.

Jednoduché kolo náboru

S přihláškami zacházejte jako s krátkou kampaní, ne jako s dveřmi, které jsou pořád otevřené. Otevřete formulář na dva týdny, panel pošlete do kanálu oznámení a zavřete ho, až budete mít dost. Když panel zveřejníte, nabízejí se jen otevřené přihlášky.

1. Napište pět až osm otázek a smažte ty, které byste nečetli.
2. Nastavte kanál pro kontrolu na soukromý kanál personálu, aby se o odmítnutých lidech nediskutovalo veřejně.
3. Nastavte roli přijetí na Zkušební roli, ne na plnou roli personálu, abyste mohli nové lidi sledovat, než jim začnete věřit.
4. Odpovězte každému uchazeči. I odmítnutí zaslané botem v soukromé zprávě je lepší než ticho.

Protože bot potřebuje oprávnění vytvářet kanály v kategorii, kterou zvolíte, ověřte před zveřejněním panelu, že ji vidí a může spravovat. Pokud uchazeč nevidí svůj kanál, první věc ke kontrole je role personálu, kterou jste nastavili.

Nakonec pamatujte, že každý uchazeč je člen, který se jednoho dne může přihlásit znovu. Krátká a zdvořilá odpověď nic nestojí a drží dveře otevřené.

Další kroky

Všechny možnosti najdete v dokumentaci přihlášek do personálu a průvodce přihláškami do personálu popisuje, jak vést kolo náboru. Spárujte to s varováními pro lidi, které přijmete, a pro podporu se podívejte na bot pro tickety. Začněte přidáním Noxyr.