Discord応募ボット：非公開チャンネルでのスタッフ応募

フォームのリンクを使わない理由

外部のフォームは、人を失います。応募者はDiscordを離れ、忘れ、または答えを別の場所からコピーして貼り付けます。その後スタッフは、答えをチャンネルに写して議論しなければなりません。すべてをDiscord内に置くと、この両方が解決します。応募者はすでにいる場所で答え、決定はチームがすでに話している場所で行われます。

応募者に見えるもの

1. 応募者は、あなたのパネルの応募ボタンを押します。
2. ボットは、その人とスタッフのロールだけが見られる非公開のチャンネルを作り、最初の質問を尋ねます。
3. 各回答は、1,000文字まで保存され、次の質問に進みます。ボットが再起動したり、その人が休憩したりしても、応募は未回答の最初の質問から再開します。
4. cancelと入力すると止まります。
5. 完了すると、応募はスタッフに届き、応募者は決定をDMで受け取ります。

非公開のチャンネルは、最後の回答から約一分後に閉じられます。

スタッフに見えるもの

完成した応募は、承認と不承認のボタン付きの審査チャンネルに届きます。承認を押すと、設定していれば承認ロールが付与されるので、新しいモデレーターを一クリックで昇格させられます。どちらの決定も、応募者にDMで送られます。/application listは、最近の応募をステータス別に表示します。スタッフの回答待ち、承認、不承認、まだ書いている途中、のいずれかです。

設定する

同じ設定と質問の一覧は、ダッシュボードのCommunityの下、Staff Applicationsにあります。

整理されたままにするルール

• 一人につき開いている応募は一つ。応募をもう一度押すと、既存のチャンネルを示します。
• 不承認または取り消しの後のクールダウン。0から365日まで実行でき、既定値は14日です。応募者は、いつ再び応募できるかを知らされます。
• 複数のフォームを同時に。それぞれに、独自の質問、審査チャンネル、ボタンがあります。
• パネルを投稿すると、開いている応募だけが提供されます。

質問は少なく、鋭いほうが、最後まで答えてもらえます。既定のセットは、年齢とタイムゾーン、週の時間、モデレーションの経験、参加したい理由を尋ねます。あなた自身のものに置き換えてください。

尋ねる価値のある質問

プロフィールからは分からないことを尋ねてください。モデレーターなら、対処した難しい状況と、そのときにしたこと。ビルダーなら、自分が誇りに思う作品へのリンク。イベントのホストなら、毎週どれだけの時間を割けるか。本名や住所のような、個人的なデータを求めることは避けてください。

長い回答がチャットボットから貼り付けられたと思うなら、/ai checkが推定のスコアを出します。あくまで手がかりとして扱い、フォローアップの質問をし、スコアだけで却下しないでください。AIメッセージのチェックのドキュメントをご覧ください。

簡単な採用の回

応募を、いつでも開いている扉ではなく、短いキャンペーンとして扱ってください。フォームを二週間開き、告知チャンネルにパネルを投稿し、十分に集まったら閉じます。パネルを投稿すると、開いている応募だけが提供されます。

1. 五から八つの質問を書き、読まないだろうものは削除します。
2. 審査チャンネルは非公開のスタッフのチャンネルにし、不承認の人が公開で話題にならないようにします。
3. 承認ロールは、スタッフの完全なロールではなく、Trialのロールにして、新しい人を信頼する前に様子を見られるようにします。
4. すべての応募者に返信します。ボットからの不承認のDMでさえ、沈黙より良いです。

ボットは、選んだカテゴリでチャンネルを作る権限が必要なので、パネルを投稿する前に、そのカテゴリを見られて管理できるかを確認してください。応募者が自分のチャンネルを見られない場合は、設定したスタッフのロールが最初に確認すべき点です。

最後に、どの応募者も、いつか再び応募するかもしれないメンバーだと覚えておいてください。短く丁寧な返信は費用がかからず、扉を開けたままにします。

次のステップ

すべての選択肢はスタッフ応募のドキュメントにあり、採用の回の進め方はスタッフ応募のガイドで扱っています。採用したスタッフには警告と組み合わせ、サポートにはチケットボットを使ってください。始めるには、Noxyrを追加してください。