Discord-Bewerbungsbot: Team-Bewerbungen in privaten Kanälen

Warum kein einfacher Formularlink

Externe Formulare verlieren Leute. Bewerber verlassen Discord, vergessen es oder fügen eine Antwort von irgendwoher ein. Das Team muss die Antworten dann in einen Kanal kopieren, um sie zu besprechen. Wenn alles in Discord bleibt, ist beides gelöst: Der Bewerber antwortet dort, wo er ohnehin ist, und die Entscheidung fällt dort, wo dein Team ohnehin redet.

Was der Bewerber sieht

1. Er drückt auf dem Panel auf den Button Bewerben.
2. Der Bot erstellt einen Kanal, den nur diese Person und deine Team-Rolle sehen, und stellt die erste Frage.
3. Jede Antwort, bis zu 1,000 Zeichen, wird gespeichert, und die nächste Frage folgt. Startet der Bot neu oder macht die Person eine Pause, geht die Bewerbung bei der nächsten unbeantworteten Frage weiter.
4. Mit cancel wird sie abgebrochen.
5. Wenn die Person fertig ist, geht die Bewerbung an das Team, und sie bekommt die Entscheidung per DM.

Der private Kanal schließt etwa eine Minute nach der letzten Antwort.

Was das Team sieht

Die fertige Bewerbung landet im Prüfkanal mit den Buttons Annehmen und Ablehnen. Annehmen vergibt die Annehmen-Rolle, sofern du eine festgelegt hast, sodass ein neuer Moderator mit einem Klick befördert werden kann. Jede Entscheidung geht als DM an den Bewerber. /application list zeigt aktuelle Bewerbungen nach Status: wartet auf das Team, angenommen, abgelehnt oder noch in Arbeit.

Einrichten

Dieselben Einstellungen und die Fragenliste findest du im Dashboard unter Community, dann Team-Bewerbungen.

Regeln, die alles ordentlich halten

• Eine offene Bewerbung pro Person. Wer erneut auf Bewerben drückt, landet im bestehenden Kanal.
• Eine Sperrzeit nach einer Ablehnung oder einem Abbruch. Sie reicht von 0 bis 365 Tagen und ist standardmäßig 14. Dem Bewerber wird gesagt, wann er sich wieder bewerben kann.
• Mehrere Formulare gleichzeitig. Jedes hat eigene Fragen, einen eigenen Prüfkanal und einen eigenen Button.
• Nur offene Bewerbungen werden angeboten, wenn du ein Panel postest.

Weniger, dafür präzisere Fragen werden häufiger fertig beantwortet. Der Standardsatz fragt nach Alter und Zeitzone, wöchentlichen Stunden, Moderationserfahrung und warum jemand beitreten möchte. Ersetze ihn durch deinen eigenen.

Fragen, die sich lohnen

Frage nach Dingen, die du aus einem Profil nicht erfahren kannst. Bei einem Moderator: eine schwierige Situation, die er bewältigt hat, und was er getan hat. Bei einem Builder: ein Link zu einer Arbeit, auf die er stolz ist. Bei einem Event-Host: wie viele Stunden pro Woche er geben kann. Verzichte auf private Daten wie einen echten Namen oder eine Adresse.

Vermutest du, dass eine lange Antwort aus einem Chatbot kopiert wurde, gibt /ai check einen heuristischen Wert. Betrachte ihn nur als Hinweis, stell eine Rückfrage, und lehne nie allein auf Grundlage des Werts ab. Siehe die Doku zur KI-Nachrichtenprüfung.

Eine einfache Auswahlrunde

Behandle Bewerbungen wie eine kurze Kampagne statt wie eine immer offene Tür. Öffne ein Formular für zwei Wochen, poste das Panel in einem Ankündigungskanal und schließe es, wenn du genug hast. Beim Posten eines Panels werden nur offene Bewerbungen angeboten.

1. Schreibe fünf bis acht Fragen und streiche die, die du nicht lesen würdest.
2. Lege den Prüfkanal als privaten Team-Kanal an, damit abgelehnte Leute nicht öffentlich besprochen werden.
3. Setze die Annehmen-Rolle auf eine Probe-Rolle statt auf die volle Team-Rolle, damit du neue Leute beobachten kannst, bevor du ihnen vertraust.
4. Antworte jedem Bewerber. Selbst eine Ablehnungs-DM vom Bot ist besser als Schweigen.

Weil der Bot die Berechtigung braucht, in der gewählten Kategorie Kanäle zu erstellen, prüfe vor dem Posten des Panels, dass er diese Kategorie sehen und verwalten kann. Kann ein Bewerber seinen Kanal nicht sehen, ist die Team-Rolle, die du eingestellt hast, das Erste, was du prüfst.

Denk außerdem daran, dass jeder Bewerber ein Mitglied ist, das sich eines Tages erneut bewerben könnte. Eine kurze, höfliche Antwort kostet nichts und hält die Tür offen.

Nächste Schritte

Alle Optionen stehen in der Doku zu Team-Bewerbungen, und der Leitfaden zu Team-Bewerbungen erklärt, wie du eine Auswahlrunde führst. Kombiniere es mit Verwarnungen für die Leute, die du einstellst, und sieh dir für den Support den Ticket-Bot an. Füge Noxyr hinzu, um anzufangen.