Bot per candidature Discord: candidature dello staff in canali privati

Perché non usare un link a un modulo

I moduli esterni fanno perdere persone. I candidati escono da Discord, se ne dimenticano, o incollano una risposta presa da un'altra parte. Lo staff deve poi copiare le risposte in un canale per discuterle. Tenere tutto dentro Discord risolve entrambi i problemi: il candidato risponde dove si trova già, e la decisione avviene dove il tuo team già parla.

Cosa vede il candidato

1. Preme il pulsante Candidati sul tuo pannello.
2. Il bot crea un canale che possono vedere solo quella persona e il ruolo dello staff, e pone la prima domanda.
3. Ogni risposta, fino a 1,000 caratteri, viene salvata e segue la domanda successiva. Se il bot si riavvia o la persona fa una pausa, la candidatura riprende dalla prima domanda senza risposta.
4. Scrivere cancel la interrompe.
5. Quando finisce, la candidatura va allo staff, e il candidato riceve la decisione in DM.

Il canale privato si chiude circa un minuto dopo l'ultima risposta.

Cosa vede lo staff

La candidatura completata arriva nel canale di revisione con i pulsanti Accetta e Rifiuta. Accetta assegna il ruolo di accettazione, se ne hai impostato uno, così un nuovo moderatore può essere promosso con un clic. Entrambe le decisioni vengono inviate al candidato in DM. /application list mostra le candidature recenti per stato: in attesa dello staff, accettate, rifiutate o ancora in compilazione.

Configurala

Le stesse impostazioni e l'elenco delle domande si trovano nella dashboard, sotto Community, poi Candidature dello staff.

Regole che mantengono ordine

• Una sola candidatura aperta per persona. Premere di nuovo Candidati rimanda al canale esistente.
• Un periodo di attesa dopo un rifiuto o un annullamento. Va da 0 a 365 giorni e il predefinito è 14. Al candidato viene detto quando può candidarsi di nuovo.
• Più moduli contemporaneamente. Ognuno ha le sue domande, il suo canale di revisione e il suo pulsante.
• Vengono proposte solo le candidature aperte quando pubblichi un pannello.

Domande meno e più mirate vengono completate più spesso. Il set predefinito chiede età e fuso orario, ore settimanali, esperienza di moderazione e perché vogliono entrare. Sostituiscilo con il tuo.

Domande che vale la pena fare

Chiedi cose che non puoi scoprire da un profilo. Per un moderatore: una situazione difficile che ha gestito e cosa ha fatto. Per un builder: un link a un lavoro di cui è orgoglioso. Per un organizzatore di eventi: quante ore può dedicare ogni settimana. Evita di chiedere dati privati come il nome reale o un indirizzo.

Se sospetti che una risposta lunga sia stata copiata da un chatbot, /ai check dà un punteggio euristico. Consideralo solo un indizio, fai una domanda di approfondimento e non respingere mai basandoti solo sul punteggio. Vedi la documentazione del controllo messaggi AI.

Un semplice giro di selezione

Tratta le candidature come una breve campagna invece che come una porta sempre aperta. Apri un modulo per due settimane, pubblica il pannello in un canale annunci e chiudilo quando hai abbastanza candidati. Quando pubblichi un pannello, vengono proposte solo le candidature aperte.

1. Scrivi da cinque a otto domande ed elimina quelle che non leggeresti.
2. Imposta il canale di revisione su un canale privato dello staff, così i candidati rifiutati non vengono discussi in pubblico.
3. Imposta il ruolo di accettazione su un ruolo di Prova, non sul ruolo staff completo, così puoi osservare le nuove persone prima di fidarti.
4. Rispondi a ogni candidato. Anche un DM di rifiuto dal bot è meglio del silenzio.

Poiché il bot ha bisogno del permesso di creare canali nella categoria che scegli, controlla che possa vedere e gestire quella categoria prima di pubblicare il pannello. Se un candidato non riesce a vedere il suo canale, la prima cosa da controllare è il ruolo staff che hai impostato.

Infine, ricorda che ogni candidato è un membro che un giorno potrebbe candidarsi di nuovo. Una risposta breve e cortese non costa nulla e tiene aperta la porta.

Cosa fare dopo

Tutte le opzioni sono nella documentazione sulle candidature dello staff, e la guida alle candidature dello staff spiega come gestire un giro di selezione. Abbinalo agli avvertimenti per lo staff che assumi, e vedi il bot dei ticket per il supporto. Aggiungi Noxyr per iniziare.