Bot Pendaftaran Discord: Lamaran Staf di Channel Privat

Kenapa tidak pakai tautan form saja

Form eksternal membuat orang kehilangan minat. Pelamar keluar dari Discord, lupa, atau menempelkan jawaban dari tempat lain. Staf kemudian harus menyalin jawaban ke channel untuk dibahas. Menjaga semuanya tetap di dalam Discord memperbaiki kedua masalah itu: pelamar menjawab di tempat yang sudah mereka pakai, dan keputusan diambil di tempat tim kamu sudah berbicara.

Yang dilihat pelamar

1. Mereka menekan tombol Daftar di panelmu.
2. Bot membuat channel yang hanya bisa dilihat orang itu dan role staf kamu, lalu menanyakan pertanyaan pertama.
3. Setiap jawaban, sampai 1.000 karakter, disimpan dan pertanyaan berikutnya menyusul. Jika bot restart atau orang itu istirahat, lamarannya dilanjutkan dari pertanyaan yang belum dijawab.
4. Mengetik cancel akan menghentikannya.
5. Saat mereka selesai, lamarannya dikirim ke staf, dan mereka mendapat keputusan lewat DM.

Channel privat itu ditutup sekitar satu menit setelah jawaban terakhir.

Yang dilihat staf

Lamaran yang sudah selesai muncul di channel tinjauan dengan tombol Terima dan Tolak. Terima memberi role terima, jika kamu mengaturnya, sehingga moderator baru bisa dipromosikan hanya dengan satu klik. Setiap keputusan dikirim ke pelamar sebagai DM. /application list menampilkan lamaran terbaru berdasarkan status: menunggu staf, diterima, ditolak, atau masih ditulis.

Atur satu

Pengaturan yang sama dan daftar pertanyaan ada di dashboard pada bagian Community, lalu Staff Applications.

Aturan yang menjaga kerapian

• Satu lamaran terbuka per orang. Menekan Daftar lagi akan mengarahkan ke channel yang sudah ada.
• Masa tunggu setelah penolakan atau pembatalan. Berlaku dari 0 sampai 365 hari dan defaultnya 14. Pelamar diberi tahu kapan mereka bisa mendaftar lagi.
• Beberapa form sekaligus. Setiap form punya pertanyaan, channel tinjauan, dan tombol Daftar sendiri.
• Hanya lamaran terbuka yang ditawarkan saat kamu memposting panel.

Pertanyaan yang lebih sedikit dan lebih tajam lebih sering diselesaikan. Set default menanyakan usia dan zona waktu, jam per minggu, pengalaman moderasi, dan alasan ingin bergabung. Gantilah dengan pertanyaanmu sendiri.

Pertanyaan yang layak ditanyakan

Tanyakan hal-hal yang tidak bisa kamu pelajari dari profil. Untuk moderator: situasi sulit yang pernah mereka tangani dan apa yang mereka lakukan. Untuk builder: tautan ke karya yang mereka banggakan. Untuk host acara: berapa jam per minggu yang bisa mereka berikan. Hindari meminta data pribadi seperti nama asli atau alamat.

Jika kamu curiga jawaban panjang disalin dari chatbot, /ai check memberi skor heuristik. Anggap itu hanya petunjuk, ajukan pertanyaan lanjutan, dan jangan pernah menolak hanya berdasarkan skor. Lihat dokumen pemeriksaan pesan AI.

Putaran rekrutmen yang sederhana

Anggap lamaran sebagai kampanye singkat, bukan pintu yang selalu terbuka. Buka form selama dua minggu, posting panel di channel pengumuman, dan tutup saat kamu sudah punya cukup pelamar. Saat kamu memposting panel, hanya lamaran terbuka yang ditawarkan.

1. Tulis lima sampai delapan pertanyaan, dan hapus yang tidak akan kamu baca.
2. Atur channel tinjauan ke channel staf yang privat, agar orang yang ditolak tidak dibicarakan di publik.
3. Atur role terima ke role Percobaan, bukan role staf penuh, supaya kamu bisa mengamati orang baru sebelum mempercayai mereka.
4. Balas setiap pelamar. Bahkan DM penolakan dari bot lebih baik daripada diam.

Karena bot butuh izin untuk membuat channel di kategori yang kamu pilih, pastikan ia bisa melihat dan mengelola kategori itu sebelum kamu memposting panel. Jika pelamar tidak bisa melihat channel mereka, role staf yang kamu atur adalah hal pertama yang perlu diperiksa.

Terakhir, ingat bahwa setiap pelamar adalah anggota yang mungkin suatu hari melamar lagi. Balasan singkat dan sopan tidak membebani apa pun dan membuat pintunya tetap terbuka.

Langkah berikutnya

Semua opsi ada di dokumen lamaran staf, dan panduan lamaran staf membahas cara menjalankan putaran rekrutmen. Gabungkan dengan peringatan untuk staf yang kamu rekrut, dan lihat bot tiket untuk dukungan. Tambahkan Noxyr untuk memulai.