Bot đơn đăng ký Discord: đơn tuyển nhân viên trong kênh riêng tư

Vì sao không chỉ dùng liên kết biểu mẫu

Các biểu mẫu bên ngoài làm mất người. Người nộp đơn rời khỏi Discord, quên mất, hoặc dán câu trả lời từ đâu đó khác. Nhân viên rồi phải chép câu trả lời vào một kênh để thảo luận. Giữ toàn bộ quy trình bên trong Discord sửa cả hai vấn đề: người nộp đơn trả lời ngay nơi họ đang có mặt, và quyết định được đưa ra ở nơi đội của bạn vốn đã trao đổi.

Người nộp đơn thấy gì

1. Họ nhấn nút Apply trên panel của bạn.
2. Bot tạo một kênh mà chỉ người đó và vai trò nhân viên của bạn thấy, rồi hỏi câu đầu tiên.
3. Mỗi câu trả lời, tối đa 1.000 ký tự, được lưu lại và câu hỏi tiếp theo xuất hiện. Nếu bot khởi động lại hoặc người đó nghỉ giữa chừng, đơn sẽ tiếp tục ở câu hỏi chưa được trả lời tiếp theo.
4. Gõ cancel để dừng.
5. Khi họ hoàn thành, đơn được gửi cho nhân viên, và họ nhận quyết định qua tin nhắn riêng.

Kênh riêng tư đóng khoảng một phút sau câu trả lời cuối cùng.

Nhân viên thấy gì

Đơn đã hoàn thành xuất hiện trong kênh xem xét với các nút Accept và Reject. Accept cấp vai trò chấp nhận, nếu bạn có đặt một vai trò, nên một người kiểm duyệt mới có thể được thăng chức chỉ với một cú nhấp. Cả hai quyết định đều được gửi cho người nộp đơn qua tin nhắn riêng. /application list hiển thị các đơn gần đây theo trạng thái: đang chờ nhân viên, đã chấp nhận, đã từ chối, hoặc vẫn đang được viết.

Thiết lập một đơn

Các cài đặt tương tự và danh sách câu hỏi nằm trên bảng điều khiển trong mục Community, rồi Staff Applications.

Các quy tắc giữ cho gọn gàng

• Một đơn đang mở cho mỗi người. Nhấn Apply lần nữa sẽ chỉ đến kênh hiện có.
• Thời gian chờ sau khi bị từ chối hoặc hủy. Nó kéo dài từ 0 đến 365 ngày và mặc định là 14. Người nộp đơn được thông báo khi nào họ có thể nộp lại.
• Nhiều biểu mẫu cùng lúc. Mỗi biểu mẫu có câu hỏi, kênh xem xét và nút riêng.
• Chỉ các đơn đang mở được đưa ra khi bạn đăng một panel.

Ít câu hỏi hơn nhưng sắc bén hơn sẽ được hoàn thành thường xuyên hơn. Bộ mặc định hỏi về độ tuổi và múi giờ, số giờ mỗi tuần, kinh nghiệm kiểm duyệt và lý do muốn tham gia. Hãy thay nó bằng bộ câu hỏi của riêng bạn.

Những câu hỏi đáng hỏi

Hãy hỏi về những điều bạn không thể biết từ một hồ sơ. Với người kiểm duyệt: một tình huống khó họ đã xử lý và họ đã làm gì. Với người xây dựng: một liên kết đến tác phẩm họ tự hào. Với người tổ chức sự kiện: mỗi tuần họ có thể dành bao nhiêu giờ. Tránh hỏi dữ liệu riêng tư như tên thật hay địa chỉ.

Nếu bạn nghi một câu trả lời dài được dán từ chatbot, /ai check đưa ra một điểm heuristic. Hãy coi nó chỉ là gợi ý, đặt một câu hỏi tiếp theo, và không bao giờ từ chối chỉ dựa trên điểm đó. Xem tài liệu kiểm tra tin nhắn AI.

Một đợt tuyển dụng đơn giản

Hãy coi đơn đăng ký như một chiến dịch ngắn thay vì một cánh cửa luôn mở. Mở một biểu mẫu trong hai tuần, đăng panel trong một kênh thông báo, và đóng nó khi bạn đã có đủ người. Khi bạn đăng một panel, chỉ các đơn đang mở được đưa ra.

1. Viết năm đến tám câu hỏi và xóa những câu bạn sẽ không đọc.
2. Đặt kênh xem xét là một kênh nhân viên riêng tư để những người bị từ chối không bị bàn tán công khai.
3. Đặt vai trò chấp nhận là một vai trò Trial, không phải vai trò nhân viên đầy đủ, để bạn có thể theo dõi người mới trước khi tin tưởng họ.
4. Trả lời mọi người nộp đơn. Ngay cả một tin nhắn từ chối của bot còn tốt hơn sự im lặng.

Vì bot cần quyền tạo kênh trong danh mục bạn chọn, hãy kiểm tra xem nó có thể thấy và quản lý danh mục đó trước khi đăng panel. Nếu một người nộp đơn không thấy kênh của họ, vai trò nhân viên bạn đã đặt là điều đầu tiên cần kiểm tra.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng mỗi người nộp đơn là một thành viên có thể nộp lại một ngày nào đó. Một câu trả lời ngắn gọn, lịch sự không tốn gì và giữ cho cánh cửa mở.

Bước tiếp theo

Mọi tùy chọn nằm trong tài liệu đơn đăng ký nhân viên, và hướng dẫn đơn đăng ký nhân viên hướng dẫn cách chạy một đợt tuyển dụng. Kết hợp với cảnh báo cho những nhân viên bạn tuyển, và xem bot ticket cho hỗ trợ. Thêm Noxyr để bắt đầu.