Discord 申请机器人：在私密频道中进行员工申请

为什么不直接使用表单链接

外部表单会流失人。申请人会离开 Discord，忘记，或者从别处粘贴一个答案。员工随后还必须把答案复制到频道中才能讨论。把整个流程保留在 Discord 中可以同时解决两个问题：申请人在他们所在的地方作答，而决定则在你的团队本来就交流的地方作出。

申请人看到什么

1. 他们在你的面板上按下"申请"按钮。
2. 机器人创建一个只有该成员和你的员工角色可以看到的频道，并提出第一个问题。
3. 每个回答（最多 1,000 个字符）都会被保存，然后提出下一个问题。如果机器人重启或此人暂停，申请会从下一个未回答的问题继续。
4. 输入 cancel 即可停止。
5. 他们完成后，申请会交给员工，决定通过私信告知他们。

在最后一个回答之后约一分钟，私密频道会关闭。

员工看到什么

完成的申请会出现在审核频道中，带有"接受"和"拒绝"按钮。如果你设置了接受角色，"接受"会授予该角色，因此新的版主可以一键晋升。两种决定都会以私信的形式发送给申请人。/application list 按状态显示最近的申请：等待员工处理、已接受、已拒绝，或仍在填写中。

设置一个

相同的设置和问题列表位于控制面板的"社区"下的"员工申请"中。

让它保持整洁的规则

• 每人只能有一个未结申请。再次按下"申请"会指向现有的频道。
• 被拒或取消后有冷却期。它的范围是 0 到 365 天，默认值为 14 天。申请人会被告知何时可以再次申请。
• 同时存在多个表单。每个表单都有自己的问题、审核频道和按钮。
• 发布面板时，只提供未结的申请。

问题更少、更精炼，完成率更高。默认集询问年龄和时区、每周时长、管理经验以及为什么想加入。用你自己的问题替换它。

值得问的问题

询问那些无法从个人资料中得知的事情。对于版主：他们处理过的一个困难情况以及他们是怎么做的。对于建设者：一个他们引以为傲的作品链接。对于活动主办人：他们每周能投入多少小时。避免索取真实姓名或地址等私人数据。

如果你怀疑某个长篇回答是从聊天机器人复制来的，/ai check 会给出一个启发式分数。仅将其视为提示，提出后续问题，切勿仅凭分数就拒绝。参见 AI 消息检查文档。

一轮简单的招聘

把申请当作一场短期活动，而不是一扇始终敞开的门。把表单开放两周，将面板发布在公告频道，并在收到足够的申请后关闭。当你发布面板时，只会提供未结的申请。

1. 写五到八个问题，并删去你不会去读的那些。
2. 把审核频道设为私密的员工频道，这样被拒的人不会被公开讨论。
3. 把接受角色设为"试用"角色，而不是完整的员工角色，这样你可以在信任新人之前观察他们。
4. 回复每一位申请人。即使是机器人发出的拒绝私信，也比沉默要好。

由于机器人需要在你选择的分类中创建频道的权限，请在发布面板之前检查它能否看到并管理该分类。如果申请人看不到自己的频道，首先要检查的就是你设置的员工角色。

最后，记住每位申请人都是一位将来可能再次申请的成员。一条简短而礼貌的回复不需要任何成本，还能让大门保持开放。

后续步骤

所有选项都在员工申请文档中，员工申请指南则介绍如何进行一轮招聘。对于你招聘的员工，可搭配警告使用；如需支持，请参阅工单机器人。添加 Noxyr 即可开始。