Bot de candidaturas do Discord: candidaturas da equipe em canais privados

Por que não usar só um link de formulário

Formulários externos fazem as pessoas desistirem. Os candidatos saem do Discord, esquecem ou colam uma resposta de outro lugar. A equipe então precisa copiar as respostas para um canal para discuti-las. Manter todo o processo dentro do Discord resolve os dois problemas: o candidato responde onde já está, e a decisão acontece onde a sua equipe já conversa.

O que o candidato vê

1. Ele aperta o botão Candidatar-se no seu painel.
2. O bot cria um canal que só essa pessoa e o seu cargo de equipe podem ver, e faz a primeira pergunta.
3. Cada resposta, de até 1.000 caracteres, é salva e a próxima pergunta vem em seguida. Se o bot reiniciar ou a pessoa fizer uma pausa, a candidatura é retomada na próxima pergunta sem resposta.
4. Digitar cancel interrompe o processo.
5. Quando ele termina, a candidatura vai para a equipe, e a decisão chega ao candidato por DM.

O canal privado se fecha cerca de um minuto após a última resposta.

O que a equipe vê

A candidatura concluída cai no canal de análise, com botões Aceitar e Recusar. Aceitar concede o cargo de aceitação, se você tiver definido um, para que um novo moderador possa ser promovido com um clique. Qualquer uma das decisões é enviada ao candidato por DM. /application list mostra as candidaturas recentes por status: aguardando a equipe, aceitas, recusadas ou ainda sendo escritas.

Configure uma

As mesmas configurações e a lista de perguntas estão no painel, em Comunidade e depois em Candidaturas da Equipe.

Regras que mantêm tudo organizado

• Uma candidatura aberta por pessoa. Apertar Candidatar-se de novo leva ao canal já existente.
• Um período de espera após uma recusa ou cancelamento. Vai de 0 a 365 dias e tem como padrão 14. O candidato é avisado de quando pode se candidatar de novo.
• Vários formulários ao mesmo tempo. Cada um tem as suas próprias perguntas, canal de análise e botão.
• Só candidaturas abertas são oferecidas quando você publica um painel.

Perguntas menos numerosas e mais objetivas são concluídas com mais frequência. O conjunto padrão pergunta sobre idade e fuso horário, horas semanais, experiência em moderação e por que a pessoa quer entrar. Substitua pelo seu.

Perguntas que valem a pena

Pergunte sobre coisas que você não consegue saber pelo perfil. Para um moderador: uma situação difícil que ele resolveu e o que fez. Para um construtor: um link de um trabalho de que ele se orgulha. Para um anfitrião de eventos: quantas horas por semana ele pode dedicar. Evite pedir dados privados, como nome real ou endereço.

Se você suspeita que uma resposta longa foi copiada de um chatbot, /ai check dá uma pontuação heurística. Trate-a apenas como uma dica, faça uma pergunta de acompanhamento e nunca recuse com base só na pontuação. Veja a documentação de verificação de mensagens com IA.

Uma rodada simples de contratação

Trate as candidaturas como uma campanha curta, em vez de uma porta sempre aberta. Abra um formulário por duas semanas, publique o painel em um canal de anúncios e feche-o quando tiver o suficiente. Quando você publica um painel, só candidaturas abertas são oferecidas.

1. Escreva de cinco a oito perguntas e apague as que você não leria.
2. Defina o canal de análise como um canal privado da equipe, para que as pessoas recusadas não sejam discutidas em público.
3. Defina o cargo de aceitação como um cargo de Período de Teste, e não o cargo completo da equipe, para que você possa acompanhar as pessoas novas antes de confiar nelas.
4. Responda a todos os candidatos. Até uma DM de recusa do bot é melhor do que silêncio.

Como o bot precisa de permissão para criar canais na categoria que você escolher, confira se ele consegue ver e gerenciar essa categoria antes de publicar o painel. Se um candidato não consegue ver o seu canal, o primeiro item a conferir é o cargo de equipe que você definiu.

Por fim, lembre-se de que todo candidato é um membro que pode se candidatar de novo um dia. Uma resposta curta e educada não custa nada e mantém a porta aberta.

Próximos passos

Todas as opções estão na documentação de candidaturas da equipe, e o guia de candidaturas da equipe explica como conduzir uma rodada de contratação. Combine-o com advertências para a equipe que você contratar, e veja o bot de tickets para suporte. Adicione o Noxyr para começar.