Un bot de candidatures staff remplace le formulaire Google et le message « MP-moi si tu veux devenir modo » par un bouton : le candidat appuie sur Postuler, reçoit un salon privé, répond à vos questions une à une, et la candidature terminée arrive dans un salon de révision où le staff l'accepte ou la refuse d'un clic. Noxyr inclut cette fonction gratuitement, avec un rôle attribué automatiquement à l'acceptation et un délai avant qu'une personne puisse postuler à nouveau.

A staff application form lands in a review queue and gets accepted with a role granted. Review queue Applicant Moderator app Accept Staff

Comment se déroule une candidature

  • 1. Le panneau. /application post publie un embed avec un bouton Postuler pour le staff à l'endroit de votre choix. Le pied de page indique aux candidats le nombre de questions à prévoir.
  • 2. Un salon privé. Appuyer sur le bouton crée un salon que seuls le candidat et votre rôle staff peuvent voir, et pose la première question.
  • 3. Une question à la fois. Chaque réponse (jusqu'à 1 000 caractères) est enregistrée, puis la question suivante apparaît. Si le candidat s'absente ou si le bot redémarre, le salon reprend à la première question sans réponse au lieu de tout recommencer.
  • 4. Révision. La candidature terminée est publiée dans le salon de révision avec les boutons Accepter et Refuser.
  • 5. La décision. Accepter donne au candidat le rôle d'acceptation (si vous en avez défini un) et lui envoie un MP ; Refuser lui envoie aussi un MP et lance le délai avant une nouvelle candidature.

Mise en place en deux minutes

Lancez /application setup avec les options dont vous avez besoin, ou ouvrez Tickets → Créer une candidature dans le tableau de bord :

  • enabled : accepter ou non de nouvelles candidatures. Désactivé, le bouton indique que les candidatures sont fermées.
  • review_channel : le salon privé où arrivent les candidatures terminées.
  • category : la catégorie dans laquelle les salons individuels des candidats sont créés.
  • staff_role : qui peut lire les salons de candidature et appuyer sur les boutons.
  • accept_role : attribué automatiquement à l'acceptation. Laissez vide pour attribuer les rôles manuellement.
  • cooldown_days : le délai d'attente d'un candidat refusé avant de postuler à nouveau (de 0 à 365 ; 14 par défaut).

Publiez ensuite le panneau avec /application post application:Staff dans le salon où il doit se trouver.

Rédiger les questions

Noxyr fournit quatre questions par défaut : âge et fuseau horaire, disponibilité hebdomadaire, expérience de modération précédente, et pourquoi le candidat souhaite rejoindre l'équipe. Remplacez-les par les vôtres avec /application question-add (15 questions maximum, 250 caractères chacune), listez-les avec /application questions, et supprimez-en une avec /application question-remove. Voici de bonnes questions à ajouter :

  • « Décrivez une situation où vous avez géré une dispute entre deux membres. »
  • « Que feriez-vous si un autre membre du staff enfreignait une règle ? »
  • « Dans quels salons passez-vous le plus de temps, et pourquoi ? »

Restez sous huit questions. Les candidatures avec quinze questions rédactionnelles sont abandonnées à mi-parcours, et celles qui vont jusqu'au bout vous en apprennent moins que trois questions bien pensées.

Garde-fous

  • Une seule candidature ouverte par personne. Appuyer deux fois sur Postuler rouvre le salon existant au lieu d'en créer un second.
  • Délai après un refus. Le candidat est informé de la date à laquelle il pourra réessayer.
  • Privé par conception. Les salons de candidature ne sont visibles que par le candidat et le rôle staff ; les autres membres ne voient jamais qui a postulé.
  • Un historique. /application list affiche les candidatures récentes filtrées par statut : en attente du staff, acceptées, refusées, ou encore en cours de rédaction.

Questions fréquentes

Un candidat peut-il arrêter en cours de route ? Oui. Taper cancel dans le salon met fin à la candidature et ferme le salon quelques secondes plus tard.

Le bot supprime-t-il le salon ensuite ? Le salon se ferme environ une minute après la dernière réponse ; la candidature elle-même reste dans le salon de révision et dans /application list, et le candidat reçoit la décision par MP.

Puis-je organiser des candidatures pour autre chose que le staff ? Oui. Renommez le panneau et les questions, et cela fonctionne tout aussi bien pour des candidatures de partenariat, de créateur ou d'équipe d'événement.

Est-ce gratuit ? Oui, comme tous les autres modules de Noxyr.

Configurez-le depuis le tableau de bord, et lisez l'accueil et la vérification du serveur pour le reste du parcours d'un nouveau membre.