Discord 工单评分,是成员在工单关闭后给出的 1-5 分评价,这样员工(以及你)就能获得支持质量的实际数字,而不只是凭感觉判断。Noxyr 可以在工单关闭的那一刻向开启工单的人私信发送评分请求,将每个分数连同评分人的名字和对应的工单一起记录到一个频道中,并把所有评分汇总为平均分,显示在工单分析仪表盘上。这是 Discord 版的售后满意度调查(CSAT),默认是关闭的。下面介绍开启它之后的实际效果。

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评分提示的工作方式

当启用了评分的工单关闭时,机器人会私信给开启工单的人:一个嵌入消息,询问“[服务器名称] 的支持怎么样?”,并附带五个按钮,从 1/5 到 5/5。点击其中一个会将分数记录到该工单上,成员会收到一条简短的“谢谢,评分已保存”确认。每个工单只能评分一次;再次点击,或者尝试对已经评过分的工单评分,都不会有任何效果。

由于这是私信,如果成员关闭了来自该服务器的私信,他们就不会收到提示。目前没有频道内的备用方案,因为在评分发出时,工单频道本身已经不存在了。

开启评分

  • 1.在仪表盘的工单页面中,开启关闭后评分(Rating after close)。
  • 2.选择一个评分频道。每个分数都会以嵌入消息的形式记录在那里,包含分数、一个简单的进度条(例如 3/5 显示为 [###--])、工单名称、所属面板,以及评分人。
  • 3.也可以通过 Discord 设置:/ticketsetup rating_enabled:true rating_channel:#ratings。

如果不设置评分频道,评分依然会被记录并计入平均分,只是不会在每个分数到达时单独记录到频道中。

读取平均分

仪表盘上的工单分析页面会把全部时间的平均评分(满分 5 分)作为其核心卡片之一显示,与创建、关闭和认领的工单数量并列。在收到第一个评分之前,它会显示“暂无评分”,因此全新的服务器或刚刚开启评分的服务器,不会因为样本为空而显示一个具有误导性的低分。关于该页面还追踪了哪些内容(包括员工层面的响应时间),请参见我们的工单分析指南。

在当前版本中,没有按面板或按员工划分的评分细分,平均分是全服务器范围的。如果你需要判断某位员工的工单是否比其他人的得分更低,可以在评分频道的记录中手动交叉查找,因为每条记录都会标明评分人。

为什么有些服务器关闭了它

评分请求只是成员在已经得到所需帮助之后,又需要处理的一条私信。对于任何售后调查来说,回复率低都是正常的,无论是 Discord 上的还是其他地方的。大多数满意的成员只是直接离开。这没有问题;评分系统并不需要每个工单都被评分才有用,它只需要足够的样本,能够发现趋势即可。如果你希望获得员工的问责数据,或者你的店铺很看重买家信任,就开启它。对于一个小型的个人服务器,“事情办得怎么样”不需要用数字就能看得很清楚,那就可以不开启。

如果你不想要这种低成本的反馈,而是希望收集带有评论的书面评价,那是另一个功能:请参见评价设置,它会发布带有评论字段的公开评价,而不是私下的 1-5 分点选。

低平均分究竟说明了什么

平均分下降只是一个症状,而不是诊断结论。在断定员工质量是问题之前,请先检查:评分是否在某次政策变更之后立即下降(例如等待时间变长、退款规则变严);是否有某个特定面板或商品线拉低了数字;以及样本是否仍然很小,以至于两三个差评就能使其大幅波动。评分记录中,分数旁边附有评分人的名字,这是发现规律的最快方法,而不是对单一数字做出反应。

让更多成员真正参与评分

任何形式的评分提示大多都会被忽略,这是正常的,并不意味着功能有问题。有几件事可以在不造成打扰的前提下提高回复率:保留确认消息(“谢谢,评分已保存”)作为唯一的后续提示,因为在成员已经获得支持之后再去催促评分,往往会让人觉得像是调查弹窗,而不是真诚的好奇;另外,确保工单上的关闭原因清楚地表明对话确实已经结束。对问题是否已解决感到困惑的成员,就不太可能费心去点击按钮。

常见问题

员工能给自己处理的工单评分吗?评分提示只会发送给开启工单的人,因此除非员工本人也是开启工单的人,否则无法为自己处理过的工单提交评分。

成员需要仍在服务器中才能评分吗?他们需要仍然与机器人共享一个服务器,并且允许接收来自机器人的私信。如果他们已经离开,私信将无法发送。

评分提交后还能修改吗?不能,分数记录之后没有编辑或重新评分的流程。

评分系统是免费的吗?是的,它免费包含在 Noxyr 的工单模块中。

开启评分会通知员工吗,还是只显示在分析页面上?只有在你设置了评分频道时才会。没有评分频道,分数仍然会被统计,但不会发布到任何可见的地方。

添加 Noxyr,然后在工单页面中开启评分;或者在工单文档中阅读完整的设置说明。