Bot đơn ứng tuyển nhân viên thay thế Google Form và bài đăng "nhắn riêng cho tôi nếu bạn muốn làm mod" bằng một nút bấm: người nộp đơn bấm Nộp đơn, nhận được một kênh riêng, trả lời từng câu hỏi của bạn một, và đơn hoàn chỉnh được gửi vào kênh xem xét nơi nhân viên chấp nhận hoặc từ chối chỉ với một cú nhấp. Noxyr có tính năng này miễn phí, kèm vai trò tự động khi được chấp nhận và thời gian chờ trước khi ai đó có thể nộp đơn lại.
Đơn ứng tuyển chạy theo luồng nào
- 1. Bảng.
/application postđăng một embed với nút Nộp đơn Nhân viên ở bất kỳ nơi nào bạn muốn. Phần chân trang cho người nộp đơn biết cần trả lời bao nhiêu câu hỏi. - 2. Kênh riêng. Khi bấm nút, một kênh được tạo chỉ người nộp đơn và vai trò nhân viên của bạn mới thấy, và câu hỏi đầu tiên được đặt ra.
- 3. Từng câu một. Mỗi câu trả lời (tối đa 1.000 ký tự) được ghi lại và câu hỏi tiếp theo xuất hiện. Nếu người nộp đơn bỏ đi, hoặc bot khởi động lại, kênh tiếp tục ở câu chưa được trả lời thay vì bắt đầu lại từ đầu.
- 4. Xem xét. Đơn hoàn chỉnh được đăng vào kênh xem xét với nút Chấp nhận và Từ chối.
- 5. Quyết định. Chấp nhận sẽ cấp cho người nộp đơn vai trò chấp nhận (nếu bạn đã đặt) và nhắn tin riêng cho họ; Từ chối cũng nhắn tin riêng và bắt đầu thời gian chờ nộp lại.
Thiết lập trong hai phút
Chạy /application setup với các tùy chọn bạn cần, hoặc mở Ticket → Tạo đơn ứng tuyển trên bảng điều khiển:
- enabled: có nhận đơn mới hay không. Khi tắt, nút sẽ thông báo rằng đơn ứng tuyển đã đóng.
- review_channel: kênh riêng nơi các đơn hoàn chỉnh được gửi tới.
- category: nơi các kênh riêng cho từng người nộp đơn được tạo.
- staff_role: ai có thể đọc các kênh đơn và bấm các nút.
- accept_role: được cấp tự động khi ai đó được chấp nhận. Để trống nếu bạn muốn cấp vai trò thủ công.
- cooldown_days: người bị từ chối phải chờ bao lâu trước khi nộp đơn lại (0 đến 365; mặc định 14).
Sau đó đăng bảng bằng /application post application:Staff trong kênh mà nó sẽ nằm.
Soạn câu hỏi
Noxyr đi kèm bốn câu hỏi mặc định: tuổi và múi giờ, số giờ mỗi tuần, kinh nghiệm kiểm duyệt trước đây, và lý do họ muốn tham gia. Thay thế chúng bằng câu hỏi riêng bằng /application question-add (tối đa 15 câu, mỗi câu 250 ký tự), liệt kê bằng /application questions, và xóa một câu bằng /application question-remove. Một số câu hỏi tốt để thêm:
- "Hãy mô tả một lần bạn đã xử lý cuộc tranh cãi giữa hai thành viên."
- "Bạn sẽ làm gì nếu một nhân viên khác vi phạm quy tắc?"
- "Bạn dành nhiều thời gian nhất ở những kênh nào, và vì sao?"
Giữ dưới tám câu hỏi. Các đơn có mười lăm đề bài tự luận thường bị bỏ dở giữa chừng, và những đơn được hoàn thành cho bạn biết ít hơn so với ba câu hỏi sắc bén.
Các rào chắn
- Mỗi người chỉ có một đơn đang mở. Bấm Nộp đơn hai lần sẽ mở lại kênh đã có thay vì tạo kênh thứ hai.
- Thời gian chờ sau khi bị từ chối. Người nộp đơn được thông báo khi nào có thể thử lại.
- Riêng tư theo thiết kế. Kênh đơn chỉ hiển thị với người nộp đơn và vai trò nhân viên; các thành viên khác không bao giờ thấy ai đã nộp đơn.
- Có hồ sơ.
/application listhiển thị các đơn gần đây được lọc theo trạng thái: đang chờ nhân viên, đã chấp nhận, đã từ chối, hoặc vẫn đang được viết.
Câu hỏi thường gặp
Người nộp đơn có thể dừng giữa chừng không? Có. Gõ cancel trong kênh sẽ kết thúc đơn và đóng kênh sau vài giây.
Bot có xóa kênh sau đó không? Kênh đóng khoảng một phút sau câu trả lời cuối cùng; bản thân đơn vẫn nằm trong kênh xem xét và trong /application list, còn người nộp đơn nhận quyết định qua tin nhắn riêng.
Tôi có thể chạy đơn ứng tuyển cho việc khác ngoài nhân viên không? Có. Đổi tên bảng và các câu hỏi, và nó hoạt động tốt cho đơn hợp tác, đơn nhà sáng tạo hoặc đơn của đội tổ chức sự kiện.
Có miễn phí không? Có, cùng với mọi mô-đun khác của Noxyr.
Thiết lập từ bảng điều khiển, và đọc onboarding và xác minh máy chủ để biết phần còn lại của hành trình thành viên mới.