工单系统会为每个支持请求创建一个私密频道,供成员与你的客服人员交流。以下是使用Noxyr的完整设置步骤。其他任何工单机器人的步骤也大致相同,我们只是免费而已。
第1步:邀请机器人
将Noxyr添加到你的服务器(你需要“管理服务器”权限,参见安全邀请指南)。
第2步:设置基础项
在仪表盘的工单板块中,选择:工单频道开启所在的分类、一个日志频道、一个聊天记录频道,以及你的客服身份组。建议将每位用户的最大开放工单数设为1,相信我们。
第3步:创建面板
面板就是成员点击的那条消息。为它设置名称(如“支持”)、标题和简短描述,然后选择按钮样式(单一团队)或V2下拉菜单(可分流到多种工单类型,如账单、举报、申诉)。在仪表盘中将其发送到你的#support频道。
第4步:自动化繁琐的部分
- 欢迎消息:工单开启时机器人发送的内容,用于设定预期(例如“客服将在24小时内回复”)。
- 自动关闭:在例如72小时后关闭长期无人处理的工单。
- 常见问题/自动回复:即时回答“我该如何购买”之类的问题;Noxyr还可以为每个服务器开启AI工单助手。
- 评分:让成员对已关闭的工单进行评分,方便你发现回答不佳的地方。
第5步:教会客服三个按钮
认领(这个我来处理)、带原因关闭,以及请求关闭(需要成员确认)。聊天记录会自动保存,包括图片,并可在仪表盘中私下查看。
就这么简单。如果你想先比较其他机器人,可以参看我们的工单机器人排行榜。