スタッフ応募ボットは、Googleフォームや「モデレーターになりたい方はDMしてください」という投稿をボタン一つに置き換えます。応募者は応募ボタンを押すと非公開チャンネルを受け取り、質問に一つずつ答えます。完成した応募は審査チャンネルに届き、スタッフがクリック一つで承認または却下できます。 Noxyrではこの機能が無料で含まれており、承認時の自動ロール付与や、再応募までのクールダウンにも対応しています。
応募の流れ
- 1. パネル。
/application postを実行すると、好きなチャンネルに「スタッフに応募」ボタン付きの埋め込みを投稿します。フッターには応募者に伝える質問数が表示されます。 - 2. 非公開チャンネル。 ボタンを押すと、応募者とスタッフロールだけが見られるチャンネルが作成され、最初の質問が表示されます。
- 3. 質問は一つずつ。 回答(1,000文字まで)が記録されると、次の質問が表示されます。応募者が途中で離れたり、ボットが再起動したりしても、チャンネルは最初からではなく、未回答の質問から再開されます。
- 4. 審査。 完成した応募は、承認と却下のボタン付きで審査チャンネルに投稿されます。
- 5. 結果。 承認すると、応募者に承認ロール(設定した場合)が付与され、DMが届きます。却下した場合もDMが届き、再応募までのクールダウンが始まります。
2分で設定
必要なオプションを指定して /application setup を実行するか、ダッシュボードの チケット → 申請を作成 を開いてください:
- enabled: 新しい応募を受け付けるかどうか。オフにすると、ボタンに応募が締め切られていることが表示されます。
- review_channel: 完成した応募が届く非公開チャンネル。
- category: 応募者ごとのチャンネルを作成するカテゴリー。
- staff_role: 応募チャンネルを閲覧し、ボタンを押せるロール。
- accept_role: 承認された人に自動で付与されるロール。空欄にすると、ロールは手動で付与します。
- cooldown_days: 却下された応募者が再応募できるまでの待機日数(0〜365、初期値は14)。
その後、パネルを置きたいチャンネルで /application post application:Staff を実行してください。
質問を作成する
Noxyrには、年齢とタイムゾーン、週の稼働時間、モデレーション経験、参加理由という4つの初期質問があります。/application question-add で独自の質問に置き換えられます(最大15問、1問250文字)。/application questions で一覧を表示し、/application question-remove で削除できます。追加におすすめの質問は次のとおりです:
- 「メンバー同士の言い争いを解決した経験を教えてください。」
- 「別のスタッフがルールを破ったら、どう対応しますか?」
- 「どのチャンネルに一番多くいますか?その理由も教えてください。」
質問は8問未満に抑えましょう。15問もの記述式の質問があると、応募は途中で放棄されやすく、最後まで回答された応募からも、鋭い質問3つ以上の情報は得られにくいためです。
ガードレール
- 1人につき未完了の応募は1件まで。 応募ボタンを2回押しても、新しいチャンネルは作らず、既存のチャンネルを開き直します。
- 却下後のクールダウン。 応募者には、いつ再応募できるかが通知されます。
- 最初から非公開。 応募チャンネルは応募者とスタッフロールだけに表示されるため、他のメンバーには誰が応募したかは見えません。
- 記録。
/application listでは、最近の応募をステータスで絞り込めます。ステータスは「スタッフの確認待ち」「承認済み」「却下済み」「作成中」です。
よくある質問
応募者が途中でやめることはできますか? はい。チャンネルに cancel と入力すると応募は終了し、数秒後にチャンネルが閉じます。
終了後、ボットはチャンネルを削除しますか? 最後の回答から約1分後にチャンネルは閉じます。応募内容は審査チャンネルと /application list に残り、応募者には結果がDMで届きます。
スタッフ以外の応募にも使えますか? はい。パネルと質問の名前を変えれば、パートナー、クリエイター、イベントチームの応募にも同じように使えます。
無料ですか? はい。他のすべてのNoxyrモジュールと同じく無料です。
ダッシュボードから設定できます。新規メンバーの参加の流れ全体については、サーバーのオンボーディングと認証もご覧ください。