Discord bilet dökümü, bir bilet kanalında söylenen her şeyin kaydedilmiş bir kopyasıdır; kanal silindikten sonra personelin ve üyenin daha sonra okuyabilmesi için saklanır. İyi bir döküm mesajları, kimin gönderdiğini, zaman damgalarını, ekleri ve görselleri, kapatma nedenini ve işi kimin yürüttüğünü saklar; yalnızca doğru kişiler tarafından web üzerinden görüntülenebilir. Noxyr her kapanışta (ya da istek üzerine) bir HTML dökümü kaydeder, görselleri kendi depolama alanına kopyalar ve özel bir web sayfasında gösterir. Bu rehber dökümlerin neden önemli olduğunu, neyin saklanacağını, gizlilik kurallarını ve kurulumun nasıl yapılacağını anlatır.
Dökümler neden biletin kendisinden daha önemlidir
Bir bilet kanalı birkaç saat ya da gün yaşar ve kapanınca silinir. İçinde olan her şey (sipariş, verilen söz, hakaret, ödeme ekran görüntüsü) bir döküm kaydedilmediği sürece onunla birlikte kaybolur. Dört durum bunu acı verici kılar:
- Uyuşmazlıklar. "Ödedim ama hiç almadım" ya da "personel iade alabileceğimi söyledi" gibi bir durum, bir döküm varsa on saniyede çözülür; yoksa asla çözülmez.
- Chargeback'ler. Bir PayPal ya da kart uyuşmazlığı teslimatın kanıtını ister. Alıcının teslimatı onayladığını gösteren bir döküm tam olarak budur.
- Personel kalitesi. Okuyamadığınız bir destek ekibini eğitemezsiniz. Dökümler hangi yanıtların biletleri kapattığını ve hangilerinin üç tane daha bilet doğurduğunu gösterir.
- Moderasyon itirazları. Altı ay önceki bir itiraz bileti, üzerinde anlaşılanın tek kaydıdır.
Dökümlerin çoğu bilet botunun ücretli pakete koyduğu özellik olmasının nedeni de budur ve bir bilet botu seçerken ilk kontrol etmeniz gereken şey olmalıdır (bkz. Ticket Tool alternatifleri).
Bir bilet dökümü neyi saklamalıdır
- Her mesaj, sırasıyla, yazarın adı ve avatarıyla birlikte; ayrıldıklarında bir anlamı kalmayan bir kullanıcı kimliğiyle değil.
- Zaman damgaları, ideal olarak okuyanın saat diliminde gösterilmiş.
- Sonradan açılabilen ekler ve görseller. Çoğu dökümün yanlış yaptığı şey budur: Discord'un CDN'ine bağlanan bir döküm, kanal silindiğinde ya da bağlantı süresi dolduğunda boş kalır.
- Embed'ler ve bot mesajları; çünkü fatura, sepet özeti ve "bileti sahiplenen" bildirimi hepsi bot mesajıdır.
- İsimlere çevrilmiş bahsetmeler; böylece "@1234567890" yazdığı kişi olarak okunur.
- Bilet meta verisi: hangi panelden geldiği, kimin açtığı, kimin sahiplendiği, kimin kapattığı, kapatma nedeni, mesaj sayısı ve varsa puan.
- Form cevapları, bilet açılmadan önce üyenin verdiği.
Dökümler nereye gitmeli
Üç hedef vardır ve ciddi bir kurulum üçünü de kullanır:
- Özel bir döküm kanalı, yalnızca personel için; böylece her kapatılan bilet bir bağlantısı olan tek bir günlük mesajı üretir. Aranabilir zaman çizelgeniz budur.
- Bilet açana DM, böylece üye neyin üzerinde anlaşıldığının kendi kopyasına sahip olur. Ayrıca "söylediklerinizi bana tekrar gönderir misiniz?" türünden biletleri de azaltır.
- Erişim kontrollü bir web görüntüleyicisi; böylece bir döküm dosya indirmeden her yerden açılabilir ve yalnızca görme yetkisi olan kişiler tarafından.
Yazıya dökmeye değer gizlilik kuralları
Dökümler kişisel veri içerir: isimler, ödeme bilgileri, adresler, bazen kimlik fotoğrafları. Onları buna göre ele alın.
- Kim okuyabilir: bileti açan üye, sunucuyu yöneten personel ve başka kimse. URL'yi bilen herkesin açabildiği herkese açık bir bağlantı asla olmamalı.
- Üyelere söyleyin. Bilet hoş geldin mesajındaki bir satır ("bu bilet kayda alınır") dürüsttür ve birçok yargı bölgesinde zorunludur.
- İhtiyacınız olmayanı istemeyin. Bir ödeme ekran görüntüsüne ihtiyacınız varsa kart numarası kapatılmış bir tane isteyin.
- Saklama süresi. Dökümleri ne kadar süre tutacağınıza karar verin ve o tarihi geçenleri silin. Süresiz saklamak da bir politikadır, ama bilinçli bir politika olmalıdır.
- Silme talepleri. Bir üye dökümünün kaldırılmasını isterse, bunu yapacak bir yönteminiz olsun.
Noxyr dökümleri nasıl kaydeder
Noxyr, bir bilet kapandığında otomatik olarak bir HTML dökümü yazar; personel de /ticket transcript ile bileti kapatmadan istediği zaman anlık bir kopya alabilir; bu, uzun bir siparişin ortasında işe yarar. Her döküm mesajları, embed'leri, çözümlenmiş bahsetmeleri, kapatma nedenini ve mesaj sayısını saklar; bilet kaydı ise kimin açtığını, sahiplendiğini ve kapattığını tutar.
Ekler, açıklanmaya değer kısımdır. Kayıt sırasında bot her eki (varsayılan olarak dosya başına 50 MB'a kadar) kendi depolama alanına indirir; böylece Discord'un orijinal yüklemesi gittikten sonra bile dökümdeki görseller satır içinde görünür ve diğer dosyalar bir indirme bağlantısıyla listelenir. CDN bağlantısı ölmüş emojiler, kırık bir görsel simgesi yerine metin olarak :name: gösterilir.
Her döküm özel bir web sayfası alır. Açmak Discord girişi gerektirir ve sayfa yalnızca bileti açan üyeye, o sunucuyu yönetebilen kullanıcılara ve panel sahibine gösterilir. Başka herkes, bağlantıya sahip olsa bile bir izin hatası alır. Sayfadan kendi kayıtlarınız için HTML dosyasını indirebilirsiniz. Panelde personel dökümleri bilet kimliğine göre arar ve kapatma nedenini ve mesaj sayısını bir bakışta görür; üyeler ise kapattıkları biletleri kişisel bir listede görür.
İki dakikada kurulum
- 1. Noxyr'i ekleyin ve Biletler sayfasını açın ya da Discord'da
/ticket setupkomutunu çalıştırın. - 2. Her kapatmanın bir bağlantı kaydetmesi için bir transcript_channel (özel, yalnızca personel) ayarlayın.
- 3. Açanların kendi kopyasını alması için dm_transcript seçeneğini açın.
- 4. require_close_reason seçeneğini açın. "Teslim edildi, sipariş NX-0198" gibi bir neden, listede dökümün yanında görünür; böylece doğru olanı sonradan kolayca bulursunuz.
- 5. delete_channel_on_close açık kalsın; döküm kayıttır, kanal ise kalabalıktır.
- 6. Panelin hoş geldin mesajında kayıttan bahsedin.
Biletin geri kalan kurulumu (paneller, personel rolleri, otomatik kapatma, formlar) Discord bilet sistemi nasıl kurulur yazısında, tam özellik listesi ise bilet botu sayfasında anlatılıyor.
Diğer bilet botlarındaki dökümler
- Ticket Tool: döküm üretir; bazı seçenekler ve markalama premium paketlere bağlıdır. Ek işleme pakete ve ayarlara bağlıdır; kanal silindiğinde görsellerin kalıp kalmadığını kontrol edin.
- Tickety ve Ticketsbot: ikisi de sitelerinden görüntülenebilen dökümler kaydeder; Ticketsbot'un dökümleri iyi bilinir. Belgelerinin belirttiği kadarıyla ikisi de Noxyr'in yaptığı gibi ekleri kendi depolama alanına kopyalamaz; bu yüzden görsel kalıcılığını test edilmesi gereken bir şey olarak ele alın.
- Kendi barındırdığınız dışa aktarıcılar (DiscordChatExporter): herhangi bir kanalın tek seferlik dökümü için altın standarttır; eklerin indirilmesini isterseniz onları da içerir. Otomatik değil, elle yapılır ve bir bot token'ı gerektirir.
- Discord konuşma dizileri ve forumları: konuşma dizisinin kendisi kayıttır ve kimse silmediği sürece okunabilir kalır; ama dışa aktarılamaz, varsayılan olarak özel değildir ve biletler arasında aranamaz.
Sık sorulan sorular
Bilet dökümleri görselleri içerir mi? Noxyr'de evet. Görsel ekler döküm kaydedildiğinde Noxyr'in depolama alanına kopyalanır ve web sayfasında satır içinde gösterilir; diğer dosyalar bir indirme bağlantısıyla listelenir. Boyut sınırını aşan dosyalar saklanmaz, yalnızca not edilir.
Biletu açan üye dökümü görebilir mi? Evet. Açan kişi giriş yaptıktan sonra kendi dökümünü açabilir ve bu seçeneği açtıysanız DM ile de alabilir. Diğer üyeler göremez.
Bileti kapatmadan bir döküm kaydedebilir miyim? Evet, /ticket transcript ile. Bir anlık kopya yazar ve kanalı açık bırakır.
Dökümler ücretsiz mi? Evet. Dökümleri kaydetmek, barındırmak ve aramak, sınırsız olarak Noxyr'in ücretsiz bilet sisteminin parçasıdır.
Dökümler ne kadar süre saklanır? Siz silene kadar. Sunucunuza uygun bir saklama politikası belirleyin ve ona bağlı kalın.