Bot Discord pour équipes esport : essais, scrims et outils du staff

En quoi un serveur d'équipe est différent

Une communauté de fans et un serveur d'équipe se ressemblent dans la barre latérale, mais fonctionnent différemment. Une équipe a un effectif réduit, un coach, parfois un manager, et beaucoup de conversations qui doivent rester privées : mouvements d'effectif, discussions de contrat, e-mails des sponsors, retours sur les essais. La partie publique ne représente qu'une part du serveur.

Le rôle du bot concerne donc surtout l'accès et le processus, et beaucoup moins le divertissement. Voici ce dont l'équipe a besoin, dans l'ordre où cela pose généralement problème.

Des essais sans tableur

Le module de candidatures de Noxyr transforme les essais en formulaire. Un joueur appuie sur Postuler, un salon privé s'ouvre pour lui et votre rôle staff, et Noxyr pose les questions une par une : pseudo en jeu, rôle, classement, disponibilités, lien vers une VOD. Les réponses arrivent dans un salon de relecture doté de boutons Accepter et Refuser, et le joueur reçoit un MP avec le résultat.

Créez un formulaire par effectif : Essai VALORANT, Académie, Équipe de contenu. Chacun a ses propres questions, son salon de relecture et son bouton Postuler. Un délai d'attente (14 jours par défaut) empêche de nouvelles candidatures après un refus. Consultez la documentation des candidatures du staff pour chaque option.

Noxyr ne récupère pas le classement ni les statistiques depuis le jeu. Les joueurs les saisissent ou les collent, donc vos relecteurs doivent toujours vérifier leurs affirmations.

Lignes privées pour les sponsors, les joueurs et les fans

Un panneau de tickets offre à chaque public une porte qui n'expose les messages de personne d'autre :

Chaque panneau a son propre rôle staff, son texte d'accueil et son formulaire en fenêtre, et vous pouvez les publier tous sous forme d'une seule liste déroulante (voir panneaux de tickets). Les tickets fermés sauvegardent une transcription. Revendiquer un ticket peut le verrouiller pour que seuls celui qui l'a pris et celui qui l'a ouvert le voient.

Scrims, votes et annonces

Pour « quel soir convient pour le scrim ? », utilisez un sondage avec jusqu'à dix choix et une durée, puis terminez-le plus tôt avec /poll end. Le staff peut voir qui a voté pour quoi. Pour les messages de planning, créez un embed et laissez les messages programmés le republier selon un minuteur. Le même module peut verrouiller un salon pendant la nuit, selon votre fuseau horaire.

Si votre équipe diffuse ses matchs, les alertes de stream annoncent quand une chaîne Twitch, Kick ou YouTube passe en direct, avec mention d'un rôle.

Garder une trace

Lorsqu'un membre de l'effectif et un modérateur sont en désaccord, vous voulez des faits. Les journaux du serveur enregistrent les messages supprimés et modifiés, les connexions et déplacements vocaux, ainsi que les arrivées et départs de membres, chacun dans un salon du staff. Les avertissements conservent un historique des cas par membre. Les deux aident lorsqu'un scandale naît d'une capture d'écran.

Ordre de mise en place conseillé

1. Les rôles d'abord. Créez les rôles Joueur, Staff, Manager et Fan dans Discord, puis invitez Noxyr depuis le lien d'invitation et placez son rôle au-dessus de ceux-ci.
2. Verrouillez les salons privés pour les bons rôles. Noxyr ne devine pas qui doit voir quoi.
3. Journaux du serveur dans un salon réservé au staff.
4. Panneaux de tickets pour les sponsors, les joueurs et les fans.
5. Formulaires d'essais avec un salon de relecture visible uniquement par les coachs.
6. Vérification, anti-spam et filtres de liens côté public. Voir protection.
7. Sondages, embeds et alertes de stream une fois la base stabilisée.

À quoi ressemble une semaine d'essais

Le lundi, vous publiez le formulaire d'essai et l'annoncez par un embed. Les candidats répondent dans des salons privés, et chaque candidature arrive dans le salon de relecture des coachs. Au milieu de la semaine, les coachs acceptent ou refusent avec des boutons, et le joueur reçoit un MP dans les deux cas, pour que personne ne reste dans le doute. Le jeudi, vous lancez un sondage pour les horaires de scrim avec les joueurs retenus, qui détiennent désormais un rôle Essai depuis l'étape d'acceptation. Le samedi, vous avez une conversation d'effectif à mener, et une trace de transcription pour chaque décision.

Conseils sur le processus

• Posez les mêmes questions à tout le monde. Des essais équitables exigent des réponses comparables.
• Séparez le salon de relecture du salon de l'effectif. Les relecteurs doivent pouvoir être francs.
• Définissez un délai d'attente. Les candidats refusés ne peuvent pas spammer le formulaire, et le bot leur indique quand ils peuvent postuler à nouveau.
• Utilisez les journaux pour les litiges du staff. Si un coach affirme qu'un message n'a jamais été envoyé, les journaux de messages supprimés tranchent, dans les limites de ce que le bot conserve en mémoire.

Les journaux de messages reposent sur la conservation des messages récents en mémoire pendant 24 heures : un message très ancien peut donc apparaître comme non enregistré.

Ce que Noxyr ne fait pas pour les équipes esport

• Pas de données de match, de tableaux, de recherche de classement ni de gestion de tournois.
• Pas de synchronisation d'effectif avec une plateforme de jeu ou de ligue.
• Pas de synchronisation de calendrier. La planification passe par des sondages et des messages programmés, ainsi qu'un message de RSVP pour la soirée jeu qui utilise les bibliothèques de jeux Steam, plus adapté au jeu occasionnel qu'aux matchs officiels.
• Pas de niveaux ni d'XP, et pas de commande de rappel générale (seulement /ticket remind).

Étapes suivantes

Le modèle d'équipe esport présente les salons pour cette structure. Si votre équipe vend aussi du merch, le module boutique existe, mais vérifiez d'abord les règles de votre ligue et de vos sponsors.