Bot Discord pour clans de jeu : recrutement, rôles et soirées de jeu

Une journée type sur un serveur de clan

Prenez un clan de 80 personnes réparties sur trois fuseaux horaires. Une recrue demande comment rejoindre le clan. Deux joueurs veulent le rôle « Apex » et un autre veut « Rocket League ». Quelqu'un lance un appel vocal et demande qui possède quel jeu. Un autre membre publie un lien vers un site de giveaway qui est clairement une arnaque. C'est une journée normale, et chacun de ces moments correspond à un module.

Recruter de nouveaux membres

Créez un formulaire Rejoindre le clan avec des candidatures. Le bouton Postuler ouvre un salon privé, pose vos questions une par une (plateforme, horaires de jeu, jeu préféré, une référence) et envoie le formulaire terminé aux officiers avec des boutons Accepter et Refuser. Accepter attribue un rôle de membre et envoie le résultat par MP. Les officiers peuvent garder plusieurs formulaires : un pour l'effectif principal, un pour les membres « occasionnels ».

Si vous voulez savoir d'où viennent les recrues, le suivi des invitations enregistre l'invitation utilisée par chaque membre, et les parrainages peuvent attribuer un rôle à partir d'un certain nombre d'invitations comptées. Les parrainages incluent un minuteur de présence : inviter des personnes qui partent aussitôt ne compte pas. N'utilisez que des invitations officielles. Ne payez pas et ne truquez pas les membres.

Rôles de jeu en libre-service

Les rôles par réaction permettent aux membres de choisir leurs jeux avec des boutons ou une liste déroulante. Un panneau peut contenir jusqu'à 20 rôles, et « un seul rôle » fait fonctionner un panneau comme un bouton radio, ce qui convient à une région ou à une plateforme. Les membres appuient à nouveau pour retirer le rôle, si bien que les officiers n'ont jamais à s'en occuper. Les rôles dotés de permissions de modération sont refusés, donc un panneau ne peut pas être détourné.

Des soirées de jeu qui commencent à l'heure

C'est la partie qu'apprécient les clans. Les membres lient une seule fois un profil Steam public avec /gamenight link. Dans un salon vocal, /gamenight common liste les jeux que possèdent tous les présents, triés par heures jouées ensemble. /gamenight plan publie une soirée avec les boutons Je viens, Peut-être et Je ne viens pas, et mentionne tous ceux qui viennent à l'heure de début. La page soirée de jeu et la documentation détaillent le fonctionnement. Les membres doivent régler les détails de leurs jeux Steam sur Public, sinon Noxyr ne peut pas les voir.

Pour les décisions de clan, comme « quel jeu pour le week-end ? », un sondage avec jusqu'à dix boutons est plus rapide qu'un fil de discussion.

Des salons vocaux sans un fouillis de canaux

Les salons vocaux temporaires permettent à un membre de rejoindre un salon hub et d'obtenir sa propre salle, nommée d'après lui. Il peut la renommer, fixer une limite d'utilisateurs, la verrouiller ou la transmettre. Les salles vides sont supprimées. Vous gardez un seul hub au lieu de vingt salons permanents « Escouade 3 ».

Garder un serveur propre

• L'anti-spam et les filtres de liens suppriment le spam d'invitations et les liens frauduleux.
• Les avertissements conservent un historique avec des timeouts ou des bannissements automatiques aux seuils que vous choisissez.
• Le starboard rassemble dans un salon des meilleurs posts les extraits et les blagues qui reçoivent assez d'étoiles. C'est amusant, et bon pour le moral.
• La réputation permet aux membres de se remercier pour leur aide, avec des rôles de récompense comme Aide.

Ordre de mise en place conseillé

1. Invitez Noxyr via le lien d'invitation et placez son rôle au-dessus de chaque rôle qu'il gérera.
2. Règles et vérification pour que les nouveaux arrivent tous dans un seul salon.
3. Panneaux de rôles pour les jeux, les régions et les rôles de mention.
4. Formulaire de recrutement avec un salon de relecture réservé aux officiers.
5. Hub vocal temporaire et la première soirée de jeu.
6. Anti-spam, filtres de liens et journaux.
7. Starboard et réputation lorsque le chat a un peu de vie.

Gérer le premier mois de recrutement

Le recrutement tourne mal lorsque le formulaire est trop long ou trop vague. Commencez avec cinq questions : plateforme, horaires de jeu, jeux, expérience et une référence. Relisez les candidatures dans un ou deux jours, car des réponses lentes font perdre de bons joueurs. Les recrues acceptées reçoivent un rôle Recrue, et non le statut de membre complet, et un officier les promeut après une période d'essai. Le flux de candidatures ne peut attribuer qu'un seul rôle d'acceptation, la promotion est donc une étape manuelle.

Garder les officiers sereins

• Rendez les rôles en libre-service. Si les officiers distribuent les rôles de jeu à la main, ils s'épuisent vite.
• Rédigez une règle d'une page. Renvoyez-y depuis le message de bienvenue et le salon de vérification.
• Utilisez les journaux. Lorsque deux membres ne sont pas d'accord sur qui a dit quoi, les messages supprimés et modifiés se trouvent dans le salon des journaux.
• Relisez rarement les membres inactifs. Un nettoyage calme et programmé vaut mieux qu'une purge surprise.

Si vous gérez plusieurs effectifs, créez un formulaire de candidature par effectif, chacun avec son propre salon de relecture et son rôle d'officier.

Ce que Noxyr ne fait pas pour les clans

• Pas de statistiques en jeu, de suivi de guerres de clans, de synchronisation des classements ni de classements issus d'un jeu.
• Pas de niveaux ni d'XP basés sur l'activité Discord.
• La soirée de jeu n'utilise que Steam. Les bibliothèques console et non Steam ne sont pas lues.
• Pas de rappels généraux. Les anniversaires sont pris en charge, et il existe un rappel de ticket, mais rien du type « rappelle-moi dans une heure ».

Où aller ensuite

Le modèle de communauté de jeu propose une organisation de salons qui correspond à cette liste. Lisez d'abord la documentation des rôles par réaction, car l'ordre des rôles est ce qui piège le plus de clans.