Discord satışları kendi başına takip etmez; ama faturalarınızı oluşturan bir bot takip edebilir, çünkü her siparişte zaten bir tutar, bir para birimi ve bir durum kayıtlıdır. Noxyr, aynı fatura kayıtlarını okuyarak /invoice sales ve /invoice top-buyers komutlarıyla gelir raporları ve bir alıcı sıralaması oluşturur; bunların hepsi ücretsizdir. Bu rehber, neyin gelir sayıldığını, raporun nasıl okunacağını ve bir Discord mağazasının sayılarını size yalan söyletebilecek hataları anlatır.
Bir Discord mağazası için satış takibi neden önemli
Bilet ve tabloyla yürütülen bir mağaza, takibi çabuk kaybeder: biri bir satışı kaydetmeyi unutur, bir iade hiç düşülmez ve kontrol ettiğinizde “gelir” rakamı sadece bir tahmin olur. Noxyr faturayı satış anında oluşturduğu için satış raporu, alıcının makbuz olarak aldığı aynı kayıttan üretilir; unutulacak ayrı bir muhasebe adımı yoktur.
Satış sayılan şey nedir
Her faturanın bir ödeme durumu vardır: Başarılı, Beklemede veya Başarısız. Varsayılan olarak yalnızca Başarılı faturalar gelire dahil edilir. Bu önemlidir, çünkü bir sipariş bileti açıldığı anda fatura oluşturup (durum Beklemede) ödeme gerçekten onaylandıktan sonra Başarılıya çevirmek yaygındır. Beklemede olanı yanlışlıkla gelir sayarsanız, raporunuz hiç ödenmemiş siparişleri de içerir.
Hangi durumların sayılacağını /invoice sales-style ile değiştirebilirsiniz: her durum için ayrı bir anahtar vardır; böylece Başarılı, Beklemede ve Başarısız faturaların rapora katkı yapıp yapmayacağına siz karar verirsiniz. En az bir anahtar açık kalmalıdır; aksi halde her rapor sıfır gösterir.
Gelir raporu almak
/invoice sales report komutunu (fatura komutunun altında /invoice sales olarak gruplanmıştır) bir dönemle çalıştırın: varsayılan olarak son 30 gündür, daha kısa ve daha uzun aralıklar da mevcuttur. Raporu yalnızca size göstermek yerine kanala göndermek için post:true ekleyin; bu, bir yetkili kanalında haftalık özet için işe yarar. Rapor doğrudan fatura kayıtlarınızdan okunur; bu yüzden o dönemdeki herhangi bir sipariş için /check invoice’ın göstereceği ile her zaman eşleşir.
En iyi alıcılarınızı bulmak
/invoice sales top (/invoice top-buyers olarak) müşterileri ya sipariş sayısına ya da belirli bir para biriminde harcanan tutara göre sıralar; USD, EUR, INR ve GBP kabul eden bir mağaza bunları birbirine doğrudan ekleyemez. Kaç alıcının görüneceğini belirlemek için bir limit (en fazla 25) ayarlayın; sıralamayı herkese açık paylaşmak için post:true kullanın. Bazı mağazalar bunu haftalık bir motivasyon aracı olarak paylaşır, çünkü düzenli alıcılar adlarının en üstte görünmesini sever.
Rapor embed’lerini biçimlendirmek
/invoice sales style (/invoice sales-style olarak) görsel tarafı yönetir: embed rengi, afiş ve küçük resim, rapor ve sıralama embed’leri için özel başlıklar, altbilgi, varsayılan sıralama boyutu ve alıcı görünen adlarının bahsetmenin yanında gösterilip gösterilmeyeceği. Bunların hiçbiri sayıları değiştirmez; yalnızca bir raporu herkese açık paylaştığınızda nasıl sunulduklarını etkiler.
Sayıları kendinizi kandırmadan okumak
- Para birimini pazara uydurun. Alıcılarınızın çoğu INR ile öderken en iyi alıcıları USD üzerinden sıralıyorsanız, sıralama dolar ile ödeyen kişilere doğru kayar.
- İadeler otomatik değildir. Noxyr, bir faturayı geri alan bir iade akışına sahip değildir; bir alıcıyı botun dışında iade ederseniz, faturayı elle Başarısız olarak işaretlemediğiniz ya da Başarısız eşdeğeri durumları saymanın dışında bıraktığınız sürece o fatura gelir olarak kalır.
- Kuponlar gerçek toplamı gösterir, liste fiyatını değil. Bir kupon uygulanmış fatura, gelir rakamı olarak indirimli son toplamı kaydeder; bu yüzden büyük bir promosyon, ortalama sipariş değerinin düştüğü olarak görünür. Bu beklenen bir durumdur, hata değildir.
- Yalnızca toplamları değil, dönemleri karşılaştırın. Tek bir 30 günlük rakam, geçen ayın rakamı olmadan pek bir şey ifade etmez. Aynı dönemi düzenli olarak (haftalık ya da aylık) çekin; böylece üzerinde hareket edeceğiniz şey anlık görüntü değil, eğilim olsun.
Bunların yerini almadığı şeyler
Bu raporlar tam bir muhasebe sistemi değildir. Vergi hesabı yoktur, yerleşik bir elektronik tabloya aktarma yoktur ve gerçek PayPal ya da banka bakiyenizle otomatik mutabakat yoktur; bir faturayı Başarılı işaretlemeden önce paranın ulaştığını yine kendiniz doğrularsınız (bkz. dijital ürünleri güvenle satmak). Yerine geçtiği şey ise elle yapılan toplamdır: ay sonunda bir yetkilinin bilet tutarlarını elle toplaması yerine, sayılar siz istediğinizde hazır olur.
Satış verilerinizi yedeklemek
/invoice backup, fatura kayıtlarınızı güvenli saklama için dışa aktarır. Panelin tuttuklarının ötesinde çevrimdışı bir kopya istiyorsanız bunu periyodik olarak çalıştırın; özellikle sonuçları Discord dışında analiz etmek isteyeceğiniz büyük bir promosyondan önce.
Sık sorulan sorular
Noxyr yalnızca geliri değil, kârı da hesaplar mı? Hayır. Oluşturduğunuz fatura toplamlarını raporlar; ürün maliyetiniz hakkında bir bilgisi yoktur, bu yüzden kâr marjını ayrıca hesaplamak size düşer.
Belirli bir ürünün satışlarını görebilir miyim? Satış raporu, dönem için genel geliri ve en çok satan ürünleri kapsar; tek bir geçmiş sipariş için sipariş kimliğiyle doğrudan /check invoice komutuna bakın.
Gelir raporum neden 0 $ gösteriyor? /invoice sales style ayarlarını kontrol edin: tüm durum anahtarları kapatılmışsa ya da yetkililer Başarılıya çevirmediği için tüm faturalarınız Beklemede kalıyorsa, raporun sayacak bir şeyi yoktur.
Alıcılar satış raporunu görebilir mi? Hayır; bu yalnızca yöneticilerin kullanabildiği bir komuttur. Alıcılar, herkese açık /check invoice komutuyla yalnızca kendi siparişlerine bakabilir.
Satış takibi ücretsiz mi? Evet; ücretli bir katman olmadan fatura modülünün bir parçasıdır. Faturaların kendisi için tam kurulum, Discord’da fatura nasıl gönderilir yazısında ve fatura dokümantasyonunda anlatılmıştır.