Discord'da fatura göndermek için, benzersiz bir sipariş kimliği, ürünler, toplam, ödeme yöntemi ve durum içeren markalı bir makbuz oluşturan ve bunu alıcının ticket'ına gönderen bir fatura botu kullanın. Noxyr ile bu, logonuz, adınız ve kimlik öneki için bir kez yapılan /invoice branding kurulumundan sonra tek bir komuttur: /invoice create. Bu rehber kurulumu, bir Discord faturasında neler olması gerektiğini, siparişleri sonra nasıl sorgulayacağınızı ve faturaların satış raporlarını nasıl beslediğini anlatıyor.

An invoice is drafted, sent to the customer, and its status pill moves from Draft to Sent to Paid. Invoice #205 Draft Sent Paid Invoice sent to customer

Discord'da neden fatura kullanmalısınız?

Çoğu Discord satıcısı, bir ticket'a “ödendi, teşekkürler” yazarak başlar. Bu, ilk itiraz, bunu kimin ödediğini unutan ilk personel üyesi ya da gerçekte ne kazandığınızı hesaplamaya çalıştığınız ilk ayda kadar işe yarar. Bir fatura üçünü de çözer: alıcı gösterebileceği bir makbuz alır, personel aranabilir bir sipariş kimliği alır ve siz sayıları elde edersiniz. Ayrıca küçük bir mağazayı gerçek bir mağaza gibi gösterir; alıcı size para emanet edip etmeyeceğine karar verirken bu önemlidir.

Bir Discord faturası neleri içermeli

  • Tanıdığınız bir önekli sipariş kimliği, örneğin NX-0198. Önekler ekran görüntülerini anında tanınabilir kılar ve iki sunucunun aynı kimliği üretmesini engeller.
  • Markanız: ad, logo, vurgu rengi ve bir alt bilgi satırı (destek hesabı, iade politikası).
  • Müşteri adı ya da Discord etiketi.
  • Ürünler ve adetler, birim fiyat ve satır toplamıyla.
  • Uygulanan indirim, yüzde ya da kupon kodu olsun.
  • Para birimi ve genel toplam.
  • Ödeme yöntemi ve durumu: Başarılı, Beklemede ya da Başarısız. İnsanların unuttuğu ve erken teslimatı engelleyen durum Beklemede'dir.
  • Tarih ve faturayı düzenleyen personel üyesi.

1. adım: Fatura markanızı bir kez ayarlayın

/invoice branding komutunu çalıştırın (ya da panelde Faturalar bölümünü açın) ve marka adını, logo görselini, kimlik önekini, vurgu rengini ve alt bilgiyi ayarlayın. Bundan sonra bot oluşturduğu her fatura bunları kullanır; yani logoyu değiştirmek, her birine dokunmadan gelecekteki makbuzları günceller. Öneki kısa ve büyük harfli tutun; üç ila dört harf artı bir tire en iyi orta yoldur.

Bir kataloğunuz da varsa, mağaza, sepet ve fatura tek bir ürün gibi görünsün diye aynı vurgu rengini katalog embed'ine de (/catalog setup) ayarlayın. Alıcılar bunu adlandıramasalar bile tutarlılığı fark eder.

2. adım: Faturayı sipariş ticket'ında oluşturun

Alıcının ticket'ı içinde şu seçeneklerle /invoice create komutunu çalıştırın:

  • channel: nereye gönderileceği (normalde içinde bulunduğunuz ticket).
  • amount ve currency: USD, INR, EUR ya da GBP.
  • payment_method: PayPal, UPI, Kripto, Cash App, Venmo, Revolut, Wise, banka havalesi, hediye kartı, Skrill, Amazon kartı ya da nakit.
  • payment_status: Başarılı, Beklemede ya da Başarısız.
  • customer (bir üye seçin ya da bir ad yazın), product_name ve quantity, ayrıca çok ürünlü siparişler için en fazla dört ürün daha.
  • İsteğe bağlı discount_percent, voucher_code, custom_price ve kısa bir description.

Bot faturayı görsel olarak oluşturup gönderir. Sipariş sepetten geldiyse, ürünler ve toplam zaten ticket'ta durur; bu yüzden komutu doldurmak yaklaşık yirmi saniye sürer. Tüm mağaza akışı için Discord'da ürün nasıl satılır yazısına bakın.

3. adım: Durumu dürüstçe işaretleyin

Ödeme bilgilerini gönderirken ve para henüz ulaşmamışken faturayı Beklemede olarak oluşturun. Ödeme netleşince nihai faturayı Başarılı olarak düzenleyin. Alıcı ortadan kaybolursa, Başarısız bir fatura kaydı tutar ve gelir rakamlarınızı kirletmez; satış raporu, bekleyen ve başarısız siparişlerin sayılıp sayılmayacağını seçmenize izin verir. Beklemedeki bir faturaya göre teslimat yapmak, satıcıların geri alınan ödemeler yüzünden ürün kaybetmesinin yoludur.

4. adım: Herhangi bir siparişi daha sonra sorgulayın

Her fatura, ayrıntılarıyla birlikte saklanır. /check invoice order_id herkese açık bir komuttur; bu yüzden alıcılar kimlikleriyle bir siparişin gerçek olduğunu doğrulayabilir, personel ise bir ticket'ta geçmişteki herhangi bir siparişi açabilir; bu, sahte “satın alma kanıtı” ekran görüntülerini ortaya çıkarmanın da kullanışlı bir yoludur. Panel, görseller, toplamlar ve bir durum filtresiyle tam fatura geçmişini listeler; Dışa Aktar düğmesi ise kayıtları güvenli saklama için indirir.

5. adım: Sayıları okuyun

Raporlar aynı fatura kayıtlarını okuduğu için her zaman makbuzlarla eşleşir. /invoice sales, son 7, 30 ya da 90 gün veya tüm zamanlar için geliri, en çok satanları ve ödeme yöntemi dağılımını gösterir ve raporu bir kanala gönderebilir. /invoice top-buyers, müşterileri para birimi başına sipariş sayısına ya da harcanan miktara göre sıralar; erken erişim ya da sadakat kuponu kimin alacağına karar verirken tam istediğiniz listedir. /invoice sales-style, bu embed'lerin herkese açık olarak paylaşılması durumunda banner, renk ve başlıklarını ayarlar. Aynı sayılar, bir web sitesinde kullanmak isterseniz Sunucu API'si üzerinden de sunulur.

Fatura botu seçenekleri karşılaştırması

  • Noxyr: markalı fatura görselleri, özel önek, dört para birimi, fatura başına beş ürün, indirimler ve kuponlar, kimlikle sorgulama, satış ve en iyi alıcı raporları, panelden dışa aktarma. Fatura sınırı olmadan ücretsiz. Bkz. fatura botu sayfası.
  • Barındırılan ödeme platformları (Sellix ve benzerleri): kart ödemesinden sonra makbuzları platform e-posta ile gönderir; bu şekilde satış yapıyorsanız iyidir, PayPal ya da UPI ile bir ticket'ta ödeme alıyorsanız alakasızdır.
  • Genel embed botları ve şablonlar: güzeldirler, ama hiçbir şey kaydedilmez, hiçbir şey aranamaz ve kimlikler yazdığınız her ne ise onlardır. Tek seferlik işler için kabul edilebilir, bir mağaza için değil.
  • Harici fatura araçları (Wave, Zoho, PayPal faturaları): düzgün muhasebe özellikleri ve vergi alanları. Çoğu Discord mağazası için fazlasıyla yetkin ve satışın gerçekleştiği ticket'tan kopuk.

Faturaları değerli kılan küçük alışkanlıklar

  • Sipariş başına bir fatura, ticket içinde düzenlenir, asla DM'lerde değil.
  • Önek her zaman aynı olsun. Değiştirmek eski ekran görüntülerini belirsiz kılar.
  • Başarılı faturadan hemen sonra, alıcı memnunken bir değerlendirme isteyin (değerlendirme rehberi).
  • Ticket'ı kapatma nedeninde sipariş kimliğiyle kapatın; böylece döküm listede kolayca bulunur.
  • Panelden aylık olarak dışa aktarın. Tek tıklama sürer.

Sık sorulan sorular

Discord'da ücretsiz fatura gönderebilir miyim? Evet. Noxyr'ın fatura modülü, fatura sayısında bir sınır olmadan ücretsizdir ve satıştan bir pay almaz.

Fatura botu ödemeyi tahsil eder mi? Hayır. Fatura, hangi yöntemin kullanıldığını ve başarılı olup olmadığını kaydeder; ödemenin kendisi PayPal, UPI, kripto ya da banka hesabınızda gerçekleşir.

Yerel para biriminizle fatura kesebilir miyim? Faturalarda USD, INR, EUR ve GBP desteklenir. Alıcı başka bir şeyle ödediğinde canlı kurları kontrol etmek için /currency kullanın ve tutarı en yakın desteklenen para biriminde kaydedin.

Bir faturada hata yaparsam ne olur? Düzeltilmiş bir fatura düzenleyin ve yanlış olanı açıklamasında Başarısız olarak işaretleyin ya da durumunu buna göre ayarlayın. İkisini de tutmak denetim izini korur; bu da düzenli bir listeden daha önemlidir.