Discord-Bot für Gaming-Clans: Rekrutierung, Rollen und Spieleabende

Ein Wochentag auf dem Clan-Server

Nimm einen Clan mit 80 Leuten in drei Zeitzonen. Ein Neuling fragt, wie man beitritt. Zwei Spieler wollen die Rolle „Apex“ und einer „Rocket League“. Jemand startet einen Sprachanruf und fragt, wer welches Spiel besitzt. Ein anderes Mitglied postet einen Link zu einer Gewinnspiel-Seite, die eindeutig Betrug ist. Das ist ein normaler Tag, und jeder dieser Momente entspricht einem Modul.

Neue Mitglieder gewinnen

Erstelle ein Formular Dem Clan beitreten mit Bewerbungen. Der Bewerben-Button öffnet einen privaten Kanal, stellt deine Fragen einzeln (Plattform, Spielzeiten, Lieblingsspiel, eine Referenz) und schickt das fertige Formular mit Annehmen- und Ablehnen-Buttons an die Offiziere. Annehmen vergibt eine Mitgliedsrolle und sendet das Ergebnis per DM. Offiziere können mehrere Formulare führen: eines für den Hauptkader, eines für „Casual“.

Wenn du wissen willst, woher Neulinge kommen, erfasst das Einladungs-Tracking, welche Einladung jedes Mitglied benutzt hat, und Empfehlungen können ab einer Zahl gezählter Einladungen eine Rolle vergeben. Empfehlungen haben einen Verweil-Timer, sodass Leute, die sofort wieder gehen, nicht zählen. Nutze nur offizielle Einladungen. Kaufe oder fälsche keine Mitglieder.

Selbstbedienung bei Spielrollen

Reaktionsrollen lassen Mitglieder ihre Spiele mit Buttons oder einem Dropdown wählen. Ein Panel enthält bis zu 20 Rollen, und der Modus „nur eine Rolle“ verhält sich wie ein Radiobutton, was sich für Region oder Plattform eignet. Mitglieder entfernen eine Rolle, indem sie erneut drücken, sodass Offiziere nie eingreifen müssen. Rollen mit Moderationsrechten werden abgelehnt, damit ein Panel nicht missbraucht werden kann.

Spieleabende, die pünktlich beginnen

Dieser Teil macht Clans am meisten Freude. Mitglieder verknüpfen einmalig ein öffentliches Steam-Profil mit /gamenight link. In einem Sprachkanal listet /gamenight common die Spiele auf, die alle Anwesenden besitzen, sortiert nach gemeinsam gespielten Stunden. /gamenight plan postet einen Abend mit den Buttons „Dabei“, „Vielleicht“ und „Kann nicht“ und benachrichtigt alle Zusagenden zur Startzeit. Die Seite zu Spieleabenden und die Doku erklären die Details. Mitglieder müssen die Steam-Spieldetails auf Öffentlich stellen, sonst kann Noxyr sie nicht sehen.

Für clanweite Entscheidungen wie „Welches Spiel am Wochenende?“ ist eine Umfrage mit bis zu zehn Buttons schneller als ein Thread.

Sprachräume ohne Kanal-Wirrwarr

Temporäre Sprachkanäle lassen ein Mitglied einem Hub-Kanal beitreten und einen eigenen Raum bekommen, der nach ihm benannt ist. Es kann ihn umbenennen, eine Personengrenze setzen, ihn sperren oder übergeben. Leere Räume werden gelöscht. Du behältst einen Hub, statt zwanzig dauerhafte Kanäle „Squad 3“.

Sauber bleiben

• Anti-Spam und Linkfilter entfernen Einladungsspam und Scam-Links.
• Verwarnungen führen ein Protokoll mit automatischen Timeouts oder Bans bei Zahlen, die du festlegst.
• Starboard sammelt Clips und Witze, die genug Sterne bekommen, in einem Best-of-Kanal. Macht Spaß und hebt die Stimmung.
• Reputation lässt Mitglieder sich für Hilfe danken, mit Belohnungsrollen wie Helfer.

Empfohlene Reihenfolge

1. Noxyr einladen über den Einladungslink und seine Rolle über alle Rollen schieben, die es verwalten soll.
2. Regeln und Verifizierung, damit neue Leute in einem Kanal landen.
3. Rollen-Panels für Spiele, Regionen und Ping-Rollen.
4. Rekrutierungsformular mit einem Prüfkanal nur für Offiziere.
5. Hub für temporäre Sprachkanäle und der erste Spieleabend.
6. Anti-Spam, Linkfilter und Logs.
7. Starboard und Reputation, wenn der Chat etwas Leben hat.

Den ersten Rekrutierungsmonat führen

Rekrutierung läuft schief, wenn das Formular zu lang oder zu vage ist. Fang mit fünf Fragen an: Plattform, Spielzeiten, Spiele, Erfahrung und eine Referenz. Prüfe Bewerbungen innerhalb von ein bis zwei Tagen, denn langsame Antworten kosten dir gute Spieler. Angenommene Rekruten erhalten eine Rolle Rekrut, nicht den vollen Mitgliederstatus, und ein Offizier befördert sie nach einer Probezeit. Der Bewerbungsablauf kann nur eine Annahme-Rolle vergeben, die Beförderung ist also ein manueller Schritt.

Offiziere bei Verstand halten

• Rollen zur Selbstbedienung machen. Wenn Offiziere Spielrollen von Hand vergeben, brennen sie schnell aus.
• Eine einseitige Regelübersicht schreiben. Verlinke sie von der Willkommensnachricht und dem Verifizierungskanal.
• Logs nutzen. Wenn sich zwei Mitglieder streiten, wer was gesagt hat, stehen gelöschte und bearbeitete Nachrichten im Log-Kanal.
• Inaktive Mitglieder selten prüfen. Eine ruhige, geplante Aufräumaktion ist besser als eine überraschende Säuberung.

Wenn du mehrere Kader führst, erstelle für jeden Kader ein Bewerbungsformular mit eigenem Prüfkanal und eigener Offiziersrolle.

Was Noxyr für Clans nicht tut

• Keine In-Game-Statistiken, kein Clan-Kriegs-Tracking, keine Rang-Synchronisierung und keine Bestenlisten aus einem Spiel.
• Kein Leveling oder XP auf Basis der Discord-Aktivität.
• Spieleabende nutzen nur Steam. Konsolen- und Nicht-Steam-Bibliotheken werden nicht gelesen.
• Keine allgemeinen Erinnerungen. Geburtstage werden unterstützt, und es gibt eine Ticket-Erinnerung, aber nichts wie „erinnere mich in einer Stunde“.

Wie es weitergeht

Die Vorlage für Gaming-Communities hat ein Kanal-Layout, das zu dieser Liste passt. Lies zuerst die Doku zu Reaktionsrollen, denn die Reihenfolge der Rollen ist das Ding, über das die meisten Clans stolpern.