AI 支持机器人与人工工单:各自应处理什么
对于重复出现的事实性问题,请使用 AI 支持机器人;对于涉及金钱、判断或情绪激动的人,请使用人工工单。 两者并不是对手。最好的 Discord 支持方案,是让 AI 先处理简单问题,再将真正的问题转交给工作人员在工单中解决。
简短的答案
对每条消息问一个问题:错误的回答是否会让某人损失金钱或失去信任?如果会,就由人来回答。如果答案是您已经写下来的事实,AI 就可以处理。
并排对比
| AI 支持机器人 | 人工工单 | |
|---|---|---|
| 速度 | 几秒钟,任何时间 | 取决于工作人员的在线时间 |
| 最擅长 | 已知的答案:价格、规则、操作指南 | 纠纷、退款、特殊情况 |
| 薄弱之处 | 您从未写下的事实;同理心 | 大量重复性问题 |
| 记忆 | Noxyr 的 AI 只独立回答每条消息 | 完整的工单历史,由一个人负责 |
| 风险 | 自信满满的错误答案 | 回复缓慢,工作人员精疲力竭 |
应提供给 AI 的内容
- “我该如何验证?”和“规则在哪里?”
- 当您的商品目录写入提示词时,回答“你们卖什么,价格多少?”
- 如果您说明了时间,回答“发货需要多长时间?”
- 关于您的社区、游戏或产品的基本操作问题。
应由人工负责的内容
- 金钱。退款、退单和订单纠纷。
- 管理决定。“为什么我被封禁”需要能够查看日志的人来回答。
- 情绪激动或敏感的成员。在这种情况下,快速回复恰恰是错误的回复。
- 任何新问题。如果没有人记录过答案,AI 就会去猜。
Noxyr 如何将两者结合
Noxyr 的 AI 聊天默认关闭。使用 /aichat setup 将其开启后,您可以选择一个频道,让机器人回复其中的每条消息,也可以让它仅在被提及时回复,并为新工单添加“AI 帮助”按钮。系统提示词(可在命令中填写,最多 1,500 个字符)会告诉它自己是谁,以及应拒绝什么。设置详情请参阅 AI 聊天文档。
在工单中,成员点击“AI 帮助”,机器人会请对方提及它并说明问题,回复会出现在工单内。工单仍由工作人员负责。工单系统照常处理认领、关闭和聊天记录。
内置的防护措施:每个服务器每分钟最多 6 条 AI 回复,回复最多 2,000 个字符,忽略包含 @everyone 或 @here 的消息,并在所有 AI 服务商都不可用时给出明确提示。每条消息都是独立回答的,因此多步骤的故障排查应转交给人工处理。
合理的推进步骤
- 先写下事实。价格、发货、规则、退款政策。把它们写入系统提示词。
- 告诉它升级转交。“如果不确定,请告诉成员打开一个工单。”
- 先在一个频道中试行。在为工单添加“AI 帮助”之前,先设置一个“问机器人”频道。
- 连续一周阅读回答。在它猜测的地方修改提示词。
- 回答可靠后,再为工单添加 AI 帮助。
消息内容会发送给第三方模型。请勿在人们发布私人信息的频道中开启 AI 聊天。
如何判断两者的比例失衡
AI 过多
成员开工单时会说“机器人告诉我 X,结果是错的”,或者他们不再使用 AI 频道,而是直接 @ 工作人员。请收紧提示词,缩小它涵盖的主题范围,并加上明确的规则:“我不确定,请开一个工单。”
AI 过少
工作人员一整天都在回答同样的五个问题,工单响应时间也在慢慢变长。请把这五个问题写入系统提示词,并在成员开工单之前引导他们前往 AI 频道。
转交环节不起作用
如果 AI 说“请开一个工单”,但成员找不到面板,请修复面板,而不是修改 AI。将工单面板和 AI 频道放在一起,并在规则频道中同时提到两者。
节省的是工作人员的时间,而不只是速度
AI 支持的真正收益,并不在于单次回答的速度。而在于工作人员不必第十次回答同样的问题,可以把一天的时间用在需要判断的工单上。请跟踪这一点:工单分析指南介绍了如何查看工单数量和响应时间,让您判断 AI 究竟是在减少工作量,还是只是增加了一个需要盯的渠道。
撰写转交语句
给 AI 一句在它无法帮忙时使用的话,确保成员永远不会陷入困境:告诉成员应使用哪个频道或工单面板,并说明工作人员会接手处理。语气友好,言简意赅。一个总是知道该把人引向何处的机器人,即使不知道答案,也会让人觉得很有帮助。
继续阅读
关于提示词编写和冷却时间的技巧,请参阅用于 Discord 支持的 AI 聊天机器人,功能页面为Discord AI 聊天机器人。关于人工一侧,请参阅支持工单最佳实践。
常见问题
我应该用 AI 机器人取代人工工单吗?
不应该。对于重复出现的事实性问题使用 AI,而金钱、管理和情绪激动的成员应交由工作人员处理。Noxyr 允许两者同时运行,并在工单中提供“AI 帮助”按钮。
Noxyr 的 AI 会记住之前的消息吗?
不会。每条消息都是独立回答的,因此后续问题需要重新说明。多步骤的问题最好由工单中的人来处理。
如何开启工单中的 AI 回复?
使用 ticket_help 选项运行 /aichat setup,或使用工单页面上的 AI 帮助开关。AI 聊天也必须开启,并保持提及回复功能开启。
AI 会不小心 @所有人 吗?
不会。包含 @everyone 或 @here 的消息会被忽略,机器人发送回复时也会禁用提及。