Bot do podań do ekipy na Discordzie: przycisk Aplikuj, pytania, akceptacja lub odrzucenie

Bot do podań do ekipy zastępuje Formularz Google i ogłoszenie „napisz na priv, jeśli chcesz zostać moderatorem” przyciskiem: kandydat klika Aplikuj, dostaje prywatny kanał, odpowiada na Twoje pytania jedno po drugim, a gotowe zgłoszenie ląduje na kanale do przeglądu, gdzie ekipa akceptuje je lub odrzuca jednym kliknięciem. Noxyr ma to w pakiecie za darmo, z automatyczną rolą po akceptacji i okresem oczekiwania, zanim ktoś znowu będzie mógł się zgłosić.

Jak przebiega zgłoszenie

• 1. Panel. /application post publikuje wiadomość z przyciskiem Zgłoś się do ekipy w wybranym miejscu. Stopka informuje kandydatów, ile pytań na nich czeka.
• 2. Prywatny kanał. Kliknięcie przycisku tworzy kanał widoczny tylko dla kandydata i roli ekipy i zadaje pierwsze pytanie.
• 3. Jedno pytanie naraz. Każda odpowiedź (do 1000 znaków) zostaje zapisana i pojawia się kolejne pytanie. Jeśli kandydat odejdzie albo bot się zrestartuje, kanał wraca w miejsce, gdzie stanęło, czyli do pierwszego pytania bez odpowiedzi, zamiast zaczynać od nowa.
• 4. Przegląd. Gotowe zgłoszenie trafia na kanał do przeglądu z przyciskami Akceptuj i Odrzuć.
• 5. Decyzja. Akceptacja nadaje kandydatowi rolę przyjęcia (jeśli ją ustawisz) i wysyła mu wiadomość prywatną. Odrzucenie też wysyła wiadomość i uruchamia okres oczekiwania przed ponownym zgłoszeniem.

Konfiguracja w dwie minuty

Uruchom /application setup z potrzebnymi opcjami albo otwórz na panelu Tickety → Utwórz podanie:

• enabled: czy przyjmować nowe zgłoszenia. Gdy jest wyłączone, przycisk informuje, że nabór jest zamknięty.
• review_channel: prywatny kanał, na który trafiają gotowe zgłoszenia.
• category: kategoria, w której tworzone są kanały dla poszczególnych kandydatów.
• staff_role: kto może czytać kanały zgłoszeń i klikać przyciski.
• accept_role: przydzielana automatycznie po akceptacji. Zostaw puste, jeśli wolisz nadawać role ręcznie.
• cooldown_days: jak długo odrzucony kandydat czeka przed kolejnym zgłoszeniem (0–365, domyślnie 14).

Następnie opublikuj panel poleceniem /application post application:Staff na kanale, na którym ma się znajdować.

Jak pisać pytania

Noxyr ma cztery domyślne pytania: o wiek i strefę czasową, o tygodniową dostępność, o doświadczenie w moderowaniu i o to, dlaczego ktoś chce dołączyć. Zastąp je własnymi poleceniem /application question-add (do 15 pytań, po 250 znaków każde), listę wyświetlisz poleceniem /application questions, a pytanie usuniesz poleceniem /application question-remove. Dobre pytania do dodania:

• „Opisz sytuację, w której pomogłeś rozwiązać kłótnię między dwoma członkami.”
• „Co zrobisz, jeśli inny członek ekipy złamie regulamin?”
• „Na których kanałach spędzasz najwięcej czasu i dlaczego?”

Staraj się zmieścić w ośmiu pytaniach. Zgłoszenia z piętnastoma rozbudowanymi pytaniami są porzucane w połowie, a te, które dojdą do końca, i tak powiedzą Ci mniej niż trzy konkretne pytania.

Zabezpieczenia

• Jedno otwarte zgłoszenie na osobę. Ponowne kliknięcie Aplikuj otwiera istniejący kanał zamiast tworzyć drugi.
• Okres oczekiwania po odrzuceniu. Kandydat dostaje informację, kiedy może spróbować ponownie.
• Prywatność z założenia. Kanały zgłoszeń widzą tylko kandydat i rola ekipy; pozostali członkowie nie wiedzą, kto się zgłosił.
• Historia. /application list pokazuje ostatnie zgłoszenia z filtrem statusu: czekające na ekipę, zaakceptowane, odrzucone lub wciąż pisane.

Najczęstsze pytania

Czy kandydaci mogą zrezygnować w połowie? Tak. Wpisanie cancel na kanale kończy zgłoszenie i zamyka kanał kilka sekund później.

Czy bot usuwa kanał po zakończeniu? Kanał zamyka się mniej więcej minutę po ostatniej odpowiedzi. Samo zgłoszenie zostaje na kanale do przeglądu i na liście /application list, a kandydat dostaje decyzję w wiadomości prywatnej.

Czy mogę prowadzić zgłoszenia także do czegoś innego niż ekipa? Tak. Zmień nazwę panelu i pytań, a sprawdzi się równie dobrze przy naborze partnerów, twórców czy zespołu eventowego.

Czy to jest darmowe? Tak, tak jak wszystkie pozostałe moduły Noxyr.

Skonfiguruj to z poziomu panelu, a resztę ścieżki nowego członka znajdziesz w artykule onboarding i weryfikacja na serwerze.