Discordで請求書を送るには、一意の注文ID、商品、合計金額、支払い方法、ステータスを記載したブランド入りの領収書を作成し、購入者のチケットに投稿する請求書ボットを使います。 Noxyrでは、ロゴ、名前、IDの接頭辞を最初に一度 /invoice branding で設定すれば、その後は /invoice create の1つのコマンドで済みます。このガイドでは、セットアップの手順、Discordの請求書に含めるべき内容、あとから注文を検索する方法、そして請求書が売上レポートにどう反映されるかを解説します。

An invoice is drafted, sent to the customer, and its status pill moves from Draft to Sent to Paid. Invoice #205 Draft Sent Paid Invoice sent to customer

そもそもDiscordで請求書を作る理由は？

多くのDiscordの販売者は、チケットに「支払い済み、ありがとうございます」と入力するところから始めます。それでも、最初のトラブルが起きるまでは問題ありません。誰が支払ったか忘れるスタッフが出てきたとき、あるいは実際にいくら稼いだかを計算しようとしたときに、限界が来ます。請求書があれば、この3つすべてを解決できます。購入者は見せられる領収書を受け取れ、スタッフは検索可能な注文IDを使え、あなたは数字を把握できます。また、小規模なショップでも本格的に見えるようになります。お金を預けてもよいかを購入者が判断する場面では、これが重要です。

Discordの請求書に含めるべき内容

  • 接頭辞付きの注文ID。 例: NX-0198。接頭辞があれば、スクリーンショットを見ただけで発行元がわかり、2つのサーバーで同じIDが発行されることも防げます。
  • あなたのブランド: 名前、ロゴ、アクセントカラー、フッターの一行（サポートの連絡先、返金ポリシーなど）。
  • 購入者の名前またはDiscordのタグ。
  • 商品と数量。単価と行ごとの合計も記載します。
  • 適用された割引（割合または クーポンコード）。
  • 通貨と総額。
  • 支払い方法とステータス: 成功、保留中、失敗のいずれか。保留中は見落とされやすいものですが、早すぎる商品の受け渡しを防いでくれるのがこのステータスです。
  • 日付と発行したスタッフ。

ステップ1: 請求書のブランドを一度設定する

/invoice branding を実行するか（またはダッシュボードの請求書を開き）、ブランド名、ロゴ画像、IDの接頭辞、アクセントカラー、フッターを設定します。それ以降、ボットが作成するすべての請求書はこれらを使うため、ロゴを変えると、一つひとつを編集しなくても今後の領収書に反映されます。接頭辞は短く、大文字にしておきましょう。3〜4文字とハイフン1つ程度がちょうどよい長さです。

カタログも運営している場合は、カタログの埋め込み（/catalog setup）にも同じアクセントカラーを設定しましょう。そうすれば、ショップ、カート、請求書が1つの商品のように見えます。購入者は、それを言葉にできなくても、一貫性には気づくものです。

ステップ2: 注文のチケットの中で請求書を作成する

購入者のチケットの中で、次の内容を指定して /invoice create を実行します。

  • channel: 投稿先（通常は今いるチケット）。
  • amount と currency: USD、INR、EUR、またはGBP。
  • payment_method: PayPal、UPI、暗号資産、Cash App、Venmo、Revolut、Wise、銀行振込、ギフトカード、Skrill、Amazonカード、現金のいずれか。
  • payment_status: 成功、保留中、または失敗。
  • customer（メンバーを選ぶか、名前を入力）、product_name、quantity。複数商品の注文では、さらに最大4商品まで追加できます。
  • 任意: discount_percent、voucher_code、custom_price、短いdescription。

ボットは請求書を画像として描画し、投稿します。注文がカート経由で入った場合は、商品と合計金額がすでにチケットに表示されているので、コマンドの入力は20秒ほどで終わります。販売の流れ全体はDiscordで商品を販売する方法をご覧ください。

ステップ3: ステータスは正直に設定する

支払い情報を送ったものの、お金がまだ届いていない場合は、請求書を保留中として作成します。入金が確認できたら、最終的な請求書を成功として発行します。購入者が連絡を絶った場合は、失敗の請求書で記録を残せます。これにより、売上の数字を汚さずに済みます。売上レポートでは、保留中と失敗の注文を集計に含めるかどうかを選べます。保留中の請求書で商品を届けてしまうと、支払いが取り消された際に商品を失うことになります。

ステップ4: あとからどの注文でも検索する

すべての請求書は、詳細とともに保存されます。/check invoice order_id は公開コマンドなので、購入者は自分のIDで注文が本物かどうかを確認でき、スタッフはチケットの中で過去のどの注文も表示できます。これは、偽の「購入証明」のスクリーンショットを見破る便利な方法でもあります。ダッシュボードには、画像、合計金額、ステータスのフィルターを備えた請求書の履歴が一覧表示され、エクスポートボタンで記録を保存用にダウンロードできます。

ステップ5: 数字を読む

レポートは同じ請求書の記録を読み取るため、常に領収書と一致します。/invoice sales は、過去7日、30日、90日、または全期間の売上、人気商品、支払い方法の内訳を表示し、レポートをチャンネルに投稿することもできます。/invoice top-buyers は、注文数または支払い総額で顧客をランク付けし、通貨ごとに表示します。これは、先行アクセスやロイヤルティのクーポンを誰に渡すかを決めるときに、まさに必要なリストです。/invoice sales-style は、これらの埋め込みを公開投稿する場合に、バナー、色、タイトルを設定します。ウェブサイトに数字を載せたい場合は、同じ数字をサーバーAPI経由で取得することもできます。

請求書ボットの選択肢の比較

  • Noxyr: ブランド入りの請求書画像、カスタムの接頭辞、4つの通貨、請求書1件あたり5商品、割引とクーポン、IDによる検索、売上と人気の購入者のレポート、ダッシュボードからのエクスポート。請求書の件数に上限はなく無料です。請求書ボットのページをご覧ください。
  • ホスト型の決済プラットフォーム（Sellixなど）: カード決済のあと、プラットフォームがメールで領収書を送ります。その方法で販売しているなら問題ありませんが、チケットの中でPayPalやUPIで支払いを受けている場合は関係ありません。
  • 汎用の埋め込みボットやテンプレート: 見た目はきれいですが、何も保存されず、検索もできず、IDは入力したものがそのまま使われます。一度きりなら問題ありませんが、ショップには向きません。
  • 外部の請求ツール（Wave、Zoho、PayPalの請求書）: 本格的な会計機能と税の項目があります。ほとんどのDiscordのショップには過剰で、販売が行われたチケットとも切り離されてしまいます。

請求書を価値あるものにする小さな習慣

  • 注文ごとに1つの請求書を、チケットの中で発行します。DMでは発行しません。
  • 接頭辞は、ずっと同じものを使います。変えると、古いスクリーンショットが曖昧になります。
  • 成功の請求書を発行した直後、購入者が満足しているうちにレビューを依頼します（レビューのガイド）。
  • チケットを閉じるときの理由に注文IDを入れておくと、一覧でトランスクリプトを見つけやすくなります。
  • ダッシュボードから毎月エクスポートしましょう。ワンクリックで済みます。

よくある質問

Discordで無料で請求書を送れますか？ はい、送れます。Noxyrの請求書機能は無料で、請求書の件数に制限はなく、販売の手数料も取りません。

請求書ボットが代金を回収するのですか？ いいえ。請求書には、どの方法で支払われたか、そして成功したかどうかが記録されるだけです。支払い自体は、あなたのPayPal、UPI、暗号資産、または銀行口座で行われます。

自国の通貨で請求書を発行できますか？ 請求書では、USD、INR、EUR、GBPに対応しています。購入者がそれ以外の通貨で支払う場合は、/currency で最新のレートを確認し、最も近い対応通貨で金額を記録してください。

請求書に間違いがあった場合はどうすればよいですか？ 訂正した請求書を発行し、間違ったほうは説明欄に失敗と記すか、ステータスを適切に設定してください。両方を残しておくことで監査の記録が保たれます。これは、一覧をきれいに保つことよりもずっと重要です。