Discord पर इनवॉइस भेजने के लिए एक ऐसा इनवॉइस बॉट इस्तेमाल करें जो एक ब्रांडेड रसीद बनाए, जिसमें एक अनोखा ऑर्डर ID, प्रोडक्ट, कुल राशि, भुगतान तरीका और स्थिति हो, और उसे खरीदार के टिकट में पोस्ट करे। Noxyr के साथ यह एक कमांड है, /invoice create, अपने लोगो, नाम और ID प्रिफ़िक्स के लिए एक बार /invoice branding सेटअप करने के बाद। यह गाइड सेटअप, Discord इनवॉइस पर क्या होना चाहिए, बाद में ऑर्डर कैसे खोजें, और इनवॉइस बिक्री रिपोर्ट को कैसे भरते हैं, यह सब समझाती है।

An invoice is drafted, sent to the customer, and its status pill moves from Draft to Sent to Paid. Invoice #205 Draft Sent Paid Invoice sent to customer

Discord पर इनवॉइस की ज़रूरत ही क्यों है?

ज़्यादातर Discord सेलर टिकट में "paid, thanks" लिखकर शुरू करते हैं। यह तब तक चलता है जब तक पहला विवाद न हो, पहला स्टाफ़ सदस्य न हो जो भूल जाए कि किसने भुगतान किया, या पहला महीना न आए जब आप यह पता करना चाहें कि आपने असल में कितना कमाया। इनवॉइस ये तीनों समस्याएं हल करता है: खरीदार को एक रसीद मिलती है जो वह दिखा सकता है, स्टाफ़ को एक खोजने योग्य ऑर्डर ID मिलता है, और आपको आंकड़े मिलते हैं। यह एक छोटी दुकान को असली दुकान जैसा भी दिखाता है, जो तब मायने रखता है जब खरीदार यह तय कर रहा हो कि आप पर पैसा भरोसा करे या नहीं।

Discord इनवॉइस में क्या होना चाहिए

  • प्रिफ़िक्स वाला ऑर्डर ID जिसे आप पहचानते हों, जैसे NX-0198। प्रिफ़िक्स स्क्रीनशॉट को तुरंत पहचानने योग्य बनाते हैं और दो सर्वरों को एक ही ID बनाने से रोकते हैं।
  • आपका ब्रांड: नाम, लोगो, एक्सेंट रंग और एक फ़ुटर लाइन (सपोर्ट हैंडल, रिफ़ंड नीति)।
  • ग्राहक का नाम या Discord टैग।
  • प्रोडक्ट और मात्राएं, प्रति यूनिट कीमत और लाइन कुल के साथ।
  • लागू छूट, चाहे प्रतिशत हो या वाउचर कोड।
  • मुद्रा और कुल योग।
  • भुगतान तरीका और स्थिति: Successful, Pending या Failed। Pending वह है जिसे लोग अक्सर भूल जाते हैं, और यही जल्दी डिलीवरी को रोकता है।
  • तारीख और इनवॉइस जारी करने वाला स्टाफ़ सदस्य।

चरण 1: इनवॉइस ब्रांडिंग एक बार सेट करें

/invoice branding चलाएं (या डैशबोर्ड में Invoices खोलें) और ब्रांड नाम, लोगो इमेज, ID प्रिफ़िक्स, एक्सेंट रंग और फ़ुटर सेट करें। उसके बाद बॉट जो भी इनवॉइस बनाता है, वह इन्हीं का इस्तेमाल करता है, इसलिए लोगो बदलने पर हर रसीद को छुए बिना आगे की रसीदें अपडेट हो जाती हैं। प्रिफ़िक्स छोटा और बड़े अक्षरों में रखें; तीन से चार अक्षर और एक डैश सबसे अच्छा है।

अगर आप कैटलॉग भी चलाते हैं, तो कैटलॉग embed (/catalog setup) पर भी वही एक्सेंट रंग सेट करें, ताकि शॉप, कार्ट और इनवॉइस एक ही प्रोडक्ट जैसे दिखें। खरीदार इस एकरूपता को नाम न दे पाएं तब भी उसे नोटिस करते हैं।

चरण 2: ऑर्डर टिकट में इनवॉइस बनाएं

खरीदार के टिकट के अंदर, /invoice create इन विकल्पों के साथ चलाएं:

  • channel: इसे कहाँ पोस्ट करना है (आम तौर पर वही टिकट जिसमें आप हैं)।
  • amount और currency: USD, INR, EUR या GBP।
  • payment_method: PayPal, UPI, Crypto, Cash App, Venmo, Revolut, Wise, बैंक ट्रांसफ़र, गिफ़्ट कार्ड, Skrill, Amazon card या cash।
  • payment_status: Successful, Pending या Failed।
  • customer (कोई सदस्य चुनें या नाम लिखें), product_name और quantity, साथ ही मल्टी-आइटम ऑर्डर के लिए चार और प्रोडक्ट तक।
  • वैकल्पिक discount_percent, voucher_code, custom_price और एक छोटा description।

बॉट इनवॉइस को एक इमेज के रूप में बनाता है और पोस्ट करता है। जब ऑर्डर कार्ट से आया हो, तो प्रोडक्ट और कुल राशि पहले से टिकट में होते हैं, इसलिए कमांड भरने में लगभग बीस सेकंड लगते हैं। पूरा शॉप फ़्लो Discord पर प्रोडक्ट कैसे बेचें में है।

चरण 3: स्थिति ईमानदारी से चिह्नित करें

जब आप भुगतान विवरण भेजते हैं और पैसा अभी नहीं पहुँचा, तो इनवॉइस Pending के रूप में बनाएं। पैसा साफ़ होने पर अंतिम इनवॉइस Successful के रूप में जारी करें। अगर खरीदार गायब हो जाए, तो एक Failed इनवॉइस आपके राजस्व के आंकड़े गंदे किए बिना रिकॉर्ड रखता है; बिक्री रिपोर्ट आपको चुनने देती है कि pending और failed ऑर्डर गिने जाएं या नहीं। Pending इनवॉइस पर डिलीवरी करना वही तरीका है जिससे सेलर उलटे गए भुगतानों में प्रोडक्ट खो देते हैं।

चरण 4: बाद में किसी भी ऑर्डर को खोजें

हर इनवॉइस अपने विवरण के साथ सेव होता है। /check invoice order_id एक सार्वजनिक कमांड है, इसलिए खरीदार अपने ID के साथ पुष्टि कर सकते हैं कि ऑर्डर असली है, और स्टाफ़ टिकट में किसी भी पुराने ऑर्डर को सामने ला सकता है, जो नकली "खरीद के सबूत" वाले स्क्रीनशॉट को उजागर करने का एक आसान तरीका भी है। डैशबोर्ड इमेज, कुल राशि और स्थिति फ़िल्टर के साथ पूरा इनवॉइस इतिहास दिखाता है, और उसका Export बटन रिकॉर्ड्स को सुरक्षित रखने के लिए डाउनलोड करता है।

चरण 5: आंकड़े पढ़ें

चूँकि रिपोर्ट उन्हीं इनवॉइस रिकॉर्ड्स को पढ़ती हैं, वे हमेशा रसीदों से मेल खाती हैं। /invoice sales पिछले 7, 30 या 90 दिनों या सभी समय के लिए राजस्व, सबसे ज़्यादा बिकने वाले प्रोडक्ट और भुगतान तरीके का विवरण दिखाता है, और रिपोर्ट को एक चैनल में पोस्ट भी कर सकता है। /invoice top-buyers ग्राहकों को ऑर्डर या खर्च की गई राशि के हिसाब से, प्रति मुद्रा, रैंक करता है, ठीक वही सूची जो आपको यह तय करते समय चाहिए कि शुरुआती पहुँच या लॉयल्टी वाउचर किसे मिले। अगर आप उन embeds को सार्वजनिक रूप से पोस्ट करते हैं, तो /invoice sales-style उनका बैनर, रंग और शीर्षक सेट करता है। वेबसाइट पर ये आंकड़े चाहिए तो वही आंकड़े Server API से भी मिलते हैं।

इनवॉइस बॉट विकल्पों की तुलना

  • Noxyr: ब्रांडेड इनवॉइस इमेज, कस्टम प्रिफ़िक्स, चार मुद्राएं, प्रति इनवॉइस पाँच प्रोडक्ट, छूट और वाउचर, ID से खोज, बिक्री और टॉप-बायर रिपोर्ट, डैशबोर्ड एक्सपोर्ट। इनवॉइस सीमा के बिना मुफ़्त। इनवॉइस बॉट पेज देखें।
  • होस्टेड-चेकआउट प्लेटफ़ॉर्म (Sellix और ऐसे): कार्ड भुगतान के बाद प्लेटफ़ॉर्म रसीदें ईमेल करता है; अगर आप ऐसे बेचते हैं तो ठीक है, अगर आपको टिकट में PayPal या UPI से भुगतान मिलता है तो यह अप्रासंगिक है।
  • सामान्य embed बॉट और टेम्पलेट: सुंदर, पर कुछ सेव नहीं होता, कुछ खोजा नहीं जा सकता, और ID वही होती है जो आप टाइप करें। एक बार के काम के लिए ठीक है, दुकान के लिए नहीं।
  • बाहरी इनवॉइसिंग टूल (Wave, Zoho, PayPal invoices): उचित अकाउंटिंग फ़ीचर और टैक्स फ़ील्ड। ज़्यादातर Discord शॉप के लिए ज़रूरत से ज़्यादा, और उस टिकट से अलग जहाँ बिक्री हुई।

छोटी आदतें जो इनवॉइस को सार्थक बनाती हैं

  • हर ऑर्डर का एक इनवॉइस, टिकट में जारी किया गया, कभी DMs में नहीं।
  • हमेशा एक ही प्रिफ़िक्स। इसे बदलने से पुराने स्क्रीनशॉट अस्पष्ट हो जाते हैं।
  • Successful इनवॉइस के तुरंत बाद रिव्यू मांगें, जब खरीदार खुश हो (रिव्यू गाइड)।
  • टिकट को बंद करते समय कारण में ऑर्डर ID लिखें, ताकि सूची में ट्रांसक्रिप्ट आसानी से पहचाना जा सके।
  • डैशबोर्ड से हर महीने एक्सपोर्ट करें। इसमें एक क्लिक लगता है।

आम सवाल

क्या मैं Discord पर इनवॉइस मुफ़्त में भेज सकता हूँ? हाँ। Noxyr का इनवॉइस मॉड्यूल इनवॉइस की संख्या पर बिना सीमा के मुफ़्त है, और यह बिक्री में से कोई हिस्सा नहीं लेता।

क्या इनवॉइस बॉट भुगतान इकट्ठा करता है? नहीं। इनवॉइस दर्ज करता है कि कौन-सा तरीका इस्तेमाल हुआ और वह सफल रहा या नहीं; भुगतान खुद आपके PayPal, UPI, क्रिप्टो या बैंक अकाउंट पर होता है।

क्या मैं अपनी स्थानीय मुद्रा में इनवॉइस बना सकता हूँ? इनवॉइस पर USD, INR, EUR और GBP सपोर्ट होते हैं। जब खरीदार किसी और चीज़ में भुगतान करे, तो लाइव दरें देखने के लिए /currency इस्तेमाल करें, और राशि को सबसे नज़दीकी सपोर्टेड मुद्रा में दर्ज करें।

अगर इनवॉइस में मुझसे गलती हो जाए तो? एक सुधारा हुआ इनवॉइस जारी करें और गलत वाले को उसके विवरण में Failed चिह्नित करें, या स्थिति उसी के अनुसार सेट करें। दोनों को रखने से ऑडिट ट्रेल बनी रहती है, जो एक साफ़-सुथरी सूची से ज़्यादा मायने रखती है।