对大多数服务器来说,最好的 Ticket Tool 替代品,是无需订阅就能提供高级功能(已保存的聊天记录、多个面板、工单表单、认领、自动关闭)的机器人:Noxyr 通过网页控制面板免费提供这些功能;Tickety 和 Ticketsbot 是可靠的轻量选择;如果你的需求很少,Discord 自带的论坛频道也能应付。 本指南客观地对它们进行比较,列出 Ticket Tool 放在高级版后面的功能,并提供一份不会丢失未关闭工单的迁移方案。

A support ticket opens, gets claimed by staff, closes, and produces an archived transcript. Open ticket #ticket-0042 Open Claimed Closed Staff assigned Transcript

为什么人们离开 Ticket Tool

Ticket Tool 之所以成为默认选择,是因为它存在已久而且好用。人们离开它,并不是因为它出了故障。他们离开是因为用了一个月之后,需要的功能(可搜索的聊天记录、两个以上的面板、移除品牌标识、优先支持、部分自动化)都需要付费,网页面板显得过时,而且这个机器人只负责工单这一件事,于是商店或社区最终要同时运行四个机器人。如果你也遇到了这些情况,下面的选项可以弥补这些差距。

Ticket Tool 高级版实际限制了什么

具体的等级会变化,决定前请查看其官网,但多年来的模式一直很稳定:免费机器人负责基本面板和关闭功能,而付费套餐则解锁更高的面板数量上限、移除 Ticket Tool 品牌标识、扩展的聊天记录选项、自定义机器人存在感以及更快的支持等。如果你的需求只是“一个面板、一个关闭按钮,就够了”,那就继续使用免费的 Ticket Tool,它完全够用。如果你需要其中两项受限功能,下面的替代方案都会免费提供。

1. Noxyr:免费提供 Ticket Tool 的付费功能,外加工单周边的一切

适合:希望在无需订阅的前提下使用完整客服体系的服务器,以及通过工单处理订单的商店。

  • 面板:无限数量的按钮面板,每个面板都有自己的分类、员工身份组、欢迎消息和颜色;另有 V2 下拉面板,可将所有面板列在一起,方便按部门(客服、账单、申诉)区分。
  • 表单:面板在工单开启前提出的问题,因此员工在打招呼之前就能看到订单 ID 或问题内容。
  • 聊天记录:关闭时保存 HTML 聊天记录(或使用 /ticket transcript 按需生成),可在网页上查看,图片会复制到存储中;控制面板中可按工单 ID 列出和搜索,还可以选择私信给开单人,并发布到聊天记录频道。详情请参阅聊天记录指南。
  • 工作流:认领和取消认领、锁定、重命名、添加和移除用户、关闭时必须填写原因、成员请求关闭、倒计时关闭、设定小时数后自动关闭、每位用户的未关闭工单数上限,以及黑名单。
  • 自助解答:成员可以通过 /close faq 搜索常见问题的答案,还可以为常见问题提供可选的 AI 回复。
  • 评分:成员可以为已关闭的工单评分;平均分会显示在工单分析中。
  • 其他功能:同一个机器人还运行商店、发票、评价、抽奖、验证、欢迎消息和反大规模破坏,因此“四个机器人”可以合并为一个。

不足之处:它比 Ticket Tool 更新,因此 YouTube 教程较少;并且它需要管理员权限,才能确保工单、身份组和安全功能不会出现权限缺口。在名额有限的情况下,所有功能均免费;没有高级等级。详情请参阅工单机器人页面。

2. Tickety

适合:快速、简单的按钮工单设置。

Tickety 是最接近同类功能的替代品:面板、分类、聊天记录,以及简洁的设置流程。使用起来很舒适,也很可靠。免费版涵盖基础功能;表单、更多面板以及部分聊天记录和自动化功能则需要其自己的高级套餐,因此服务器规模变大后,你可能会回到使用 Ticket Tool 时的情况。

3. Ticketsbot

适合:喜欢简洁网页面板,并且重视开源背景的团队。

Ticketsbot(ticketsbot.net)拥有成熟的控制面板,支持多面板、表单、认领和聊天记录,其核心是开源的,这对一些管理员来说很重要。高级版提供更高的上限和额外功能。如果你只需要工单功能,并且不介意为其他功能运行其他机器人,那它是一个非常合理的选择。

4. Sapphire 及通用机器人

适合:已经在使用 Sapphire、Carl-bot 或 Dyno 进行管理的服务器。

一些一体化管理机器人包含工单模块。它们很方便,因为机器人已经在服务器中;但通常比专门的工单系统功能更少:面板选项较少,聊天记录较简单,没有表单或评分。对小型社区来说够用;但对客服团队来说会很令人沮丧。

5. 不使用机器人:Discord 论坛频道或私密讨论串

适合:偶尔有问题的小型服务器。

带有“支持”标签的论坛频道会为每个问题创建独立的讨论串,成员也可以在频道中打开私密讨论串。无需任何配置,也不会离线。你放弃的是工单机器人存在的全部意义:默认私密的频道、仅员工可见、认领、聊天记录、黑名单和统计数据。如果你每周只有一个问题,可以从这里开始;如果每天都有问题,就该换成机器人了。

功能对比

  • 免费的多个面板:Noxyr 支持;Ticket Tool 有限制;Tickety 有限制;Ticketsbot 支持但有上限;讨论串不适用。
  • 工单表单:Noxyr 支持;Ticket Tool 支持;Tickety 需高级版;Ticketsbot 支持;讨论串不支持。
  • 包含图片的网页聊天记录:Noxyr 支持,免费;Ticket Tool 部分需高级版;Tickety 为基础版;Ticketsbot 支持;讨论串不支持。
  • 认领和关闭原因:Noxyr 支持;Ticket Tool 支持;Tickety 支持;Ticketsbot 支持;讨论串需手动处理。
  • 自动关闭和每位用户的限制:Noxyr 支持;Ticket Tool 部分支持;Tickety 部分支持;Ticketsbot 支持;讨论串不支持。
  • 工单评分:Noxyr 支持;其他则有限制或需付费。
  • FAQ 与 AI 自助解答:Noxyr 支持;其他通常不支持。
  • 同时运行商店、发票、评价和安全功能:Noxyr 支持;其他不支持。
  • 完整功能集的价格:Noxyr 免费;Ticket Tool、Tickety 和 Ticketsbot 的额外功能需要付费等级。

如何从 Ticket Tool 迁移且不丢失工单

  • 1. 尽量导出数据。在你仍能访问 Ticket Tool 时,保存需要的聊天记录。没有任何工具能导入它们,但你一定会需要这些历史记录。
  • 2. 与旧机器人并行添加新机器人。暂时不要移除 Ticket Tool。添加 Noxyr,运行 /quickcreate ticket 或使用工单页面,并设置与 Ticket Tool 相同的分类和员工身份组。
  • 3. 重建面板。每个部门一个面板,保持标题和按钮文字一致,让成员察觉不到变化。如果你的员工总是问同样的第一个问题,可以添加一个表单。
  • 4. 发布新面板,取消置顶旧面板。不要处理 Ticket Tool 中现有的未关闭工单,它们会在一周内自然关闭。
  • 5. 设置聊天记录、自动关闭和限制。聊天记录频道、关闭时私信聊天记录、自动关闭的小时数、每位用户的未关闭工单上限,以及是否要求填写关闭原因。
  • 6. 移除 Ticket Tool,前提是已没有未关闭的工单,并且员工已经连续一周没有再问某个按钮去哪儿了。

整个过程只需一个晚上。分步设置说明请参阅如何设置 Discord 工单系统,更全面的排名请参阅最佳 Discord 工单机器人。

常见问题

有完全免费的 Ticket Tool 替代品吗?有。Noxyr 的工单系统,包括聊天记录、表单、多个面板、认领和自动关闭,都没有付费等级。

我能把 Ticket Tool 的工单导入到其他机器人中吗?没有任何机器人能导入其他机器人的工单历史。请导出你重视的聊天记录,然后在旧工单关闭之前,让两个机器人并行运行。

我必须使用控制面板吗?不必。Noxyr 的工单可以完全通过 Discord 中的 /ticket setup、/ticket panel_create 和 /ticket config 进行配置;控制面板是可选的。

哪个替代品最接近 Ticket Tool 的使用体验?如果你想要布局相似的专门工单机器人,可以选 Tickety 或 Ticketsbot。如果你想免费获得高级功能,并减少机器人数量,可以选 Noxyr。