Événements programmés Discord : fonctionnement et ce qu'un bot peut ajouter

Ce que sont les événements programmés

Un événement programmé est une activité planifiée rattachée à un serveur. La documentation développeur de Discord décrit trois types : un événement de scène (dans un salon de scène), un événement vocal (dans un salon vocal) et un événement externe (ailleurs que dans Discord, avec un lieu en texte de 1 à 100 caractères et une heure de fin). Chacun a un nom de 1 à 100 caractères et une description facultative de 1 000 caractères maximum.

Les membres peuvent indiquer qu'ils sont intéressés, et l'événement apparaît dans la zone Événements du serveur. Vous pouvez créer des événements depuis le client ; les bots peuvent en créer via l'API.

Cycle de vie et limites

• Statut. Un événement est planifié, actif, terminé ou annulé. Selon la documentation, un événement planifié peut démarrer (devenir actif) ou être annulé, et un événement actif peut se terminer. Un événement terminé ou annulé ne peut plus être modifié.
• Changements automatiques. La documentation indique que les événements de scène et vocaux se terminent quelques minutes après le départ de la dernière personne, que les événements externes démarrent et se terminent à l'heure prévue, et qu'un événement planifié non démarré quelques heures après son heure de début est annulé.
• Maximum. Un serveur peut avoir au maximum 100 événements planifiés ou actifs en même temps.
• Récurrence. L'API décrit des règles de récurrence comme quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. La manière dont les événements récurrents s'affichent dans l'application relève de Discord, vérifiez donc le client actuel.

Permissions

La documentation de Discord liste une permission Créer des événements et une permission Gérer les événements. Créer un événement dans un salon vocal ou de scène dépend aussi des permissions de ce salon (pour les événements de scène : Gérer les salons, Couper le micro des membres et Déplacer les membres). Donnez aux organisateurs un rôle avec les bonnes permissions plutôt que les droits administrateur complets. Voir hiérarchie des rôles pour l'effet de l'ordre des rôles sur ce que peut faire le staff.

Ce que fait et ne fait pas Noxyr

Noxyr n'a ni fonction d'événements ni calendrier, ni rappels pour les événements. Il ne crée pas d'événements programmés Discord. N'installez pas Noxyr en pensant obtenir un système d'événements.

Ce qu'il peut faire autour d'un événement :

• Messages programmés pour publier une annonce à une heure donnée.
• Embeds pour une fiche d'événement soignée avec les détails et un lien.
• Sondages pour choisir un créneau ou un jeu avant de créer l'événement.
• Concours pour la partie lots d'un événement.
• Message épinglé pour garder les détails de l'événement en bas d'un salon.

Les seuls rappels de Noxyr sont les rappels de ticket, un MP que le staff peut envoyer à un membre dans un ticket ouvert. Ce ne sont pas des rappels d'événements.

Un déroulé simple d'événement

1. Demandez d'abord. Lancez un sondage pour choisir l'heure ou le format.
2. Créez l'événement Discord. Choisissez vocal, scène ou externe et rédigez une description claire.
3. Annoncez-le. Publiez un embed dans votre salon d'annonces avec le lien de l'événement.
4. Gardez-le visible. Un message épinglé dans votre salon principal renvoie à l'événement jusqu'à son début.
5. Animez-le et faites le suivi. Après l'événement, publiez des remerciements ou les résultats.

Quand vous n'avez pas besoin de bot

Pour la plupart des serveurs, la fonction Événements intégrée suffit : les membres indiquent leur intérêt et vous planifiez des sessions régulières. Un bot ne compte vraiment que pour des extras comme une annonce programmée, un sondage ou un tirage de lots. Si un bot tiers promet un calendrier complet, vérifiez qu'il convient à vos fuseaux horaires et lisez sa liste de permissions avant de l'ajouter.

Conseils pour des événements qui attirent du monde

• Utilisez des noms clairs. « Soirée jeux du vendredi, 20 h » vaut mieux que « Événement ».
• Indiquez le fuseau horaire. Discord affiche les heures des événements dans le fuseau local de chacun, mais le texte de votre annonce doit rester clair.
• Créez l'événement quelques jours à l'avance. Cela laisse aux membres le temps d'indiquer leur intérêt.
• Désignez un organisateur. Une seule personne est responsable de l'événement et du salon où il se déroule.
• Prévoyez les absences. Un événement vocal que personne ne rejoint se termine tout seul, ne comptez donc pas sur l'événement lui-même pour retenir les gens.

Pour les sessions récurrentes, comme les soirées jeux hebdomadaires, vérifiez si le client actuel de Discord permet de répéter un événement. Si ce n'est pas le cas, un message programmé peut rappeler aux membres chaque semaine.

Enfin, réfléchissez aux salons. Un événement de scène convient à une conférence avec quelques intervenants et de nombreux auditeurs, un événement vocal convient à une soirée entre amis ou une session de jeu, et un événement externe convient à tout ce qui se passe ailleurs, comme un live ou une page de tournoi. Choisissez le type qui correspond à la façon dont les gens participeront, et mettez le lien ou le point de rendez-vous dans la description pour que personne n'ait à demander.

Liens associés

Voir meilleurs bots pour petits serveurs, comment organiser un concours et la documentation des concours et sondages.