Acara Terjadwal Discord: Cara Kerjanya dan Apa yang Bisa Ditambahkan Bot

Apa itu acara terjadwal

Acara terjadwal adalah kegiatan yang direncanakan dan terikat pada sebuah server. Dokumentasi developer Discord menjelaskan tiga jenis: acara stage (di channel stage), acara suara (di channel suara), dan acara eksternal (di tempat lain di luar Discord, dengan teks lokasi 1 hingga 100 karakter dan waktu selesai). Setiap acara memiliki nama 1 hingga 100 karakter dan deskripsi opsional hingga 1,000 karakter.

Anggota bisa menandai diri mereka tertarik, dan acara tersebut tampil di area Acara server. Anda bisa membuat acara dari klien; bot juga bisa membuatnya lewat API.

Siklus hidup dan batasan

• Status. Acara bisa berstatus terjadwal, aktif, selesai, atau dibatalkan. Menurut dokumentasi, acara terjadwal bisa dimulai (menjadi aktif) atau dibatalkan, dan acara aktif bisa selesai. Acara yang sudah selesai atau dibatalkan tidak bisa diubah.
• Perubahan otomatis. Dokumentasi menyatakan acara stage dan suara selesai beberapa menit setelah orang terakhir keluar, acara eksternal dimulai dan berakhir sesuai waktu yang ditetapkan, dan acara terjadwal yang belum dimulai beberapa jam setelah waktu mulainya akan dibatalkan.
• Maksimum. Server bisa memiliki paling banyak 100 acara yang terjadwal atau aktif secara bersamaan.
• Pengulangan. API menjelaskan aturan pengulangan seperti harian, mingguan, bulanan, atau tahunan. Cara acara berulang muncul di app adalah keputusan Discord, jadi periksa klien terbaru.

Izin

Dokumentasi Discord mencantumkan izin Buat Acara dan izin Kelola Acara. Membuat acara di channel suara atau stage juga bergantung pada izin di channel tersebut (untuk acara stage: Kelola Channel, Bisukan Anggota, dan Pindahkan Anggota). Berikan host acara sebuah role dengan izin yang tepat, bukan akses admin penuh. Lihat hierarki role untuk mengetahui bagaimana urutan role memengaruhi apa yang bisa dilakukan staf.

Apa yang dilakukan dan tidak dilakukan Noxyr

Noxyr tidak punya fitur acara atau kalender, dan tidak punya pengingat untuk acara. Noxyr tidak membuat acara terjadwal Discord. Jangan memasangnya dengan harapan mendapatkan sistem acara.

Yang bisa dibantu di sekitar sebuah acara:

• Pesan terjadwal untuk memposting pengumuman pada waktu yang ditetapkan.
• Embed untuk kartu acara yang rapi dengan detail dan tautan.
• Poll untuk memilih waktu atau game sebelum Anda membuat acara.
• Giveaway sebagai bagian hadiah dari acara.
• Sticky message untuk menjaga detail acara tetap di bagian bawah channel.

Satu-satunya pengingat Noxyr adalah pengingat tiket, yaitu DM yang bisa dikirim staf kepada anggota di tiket yang terbuka. Itu bukan pengingat acara.

Alur acara yang sederhana

1. Tanyakan dulu. Jalankan poll untuk memilih waktu atau format.
2. Buat acara Discord. Pilih suara, stage, atau eksternal dan tulis deskripsi yang jelas.
3. Umumkan. Posting embed di channel pengumuman Anda dengan tautan acara.
4. Jaga agar tetap terlihat. Sticky message di channel utama Anda mengarah ke acara sampai acara dimulai.
5. Jalankan dan tindak lanjuti. Setelah acara, posting ucapan terima kasih atau hasilnya.

Kapan Anda tidak perlu bot

Untuk sebagian besar server, fitur Acara bawaan sudah cukup: anggota bisa menandai minat, dan Anda bisa merencanakan sesi rutin. Bot mulai penting hanya untuk tambahan seperti pengumuman terjadwal, poll, atau undian hadiah. Jika bot pihak ketiga menjanjikan fitur kalender lengkap, periksa apakah sesuai dengan zona waktu Anda dan baca daftar izinnya sebelum menambahkannya.

Tips agar acara dihadiri orang

• Gunakan nama yang jelas. “Game night Jumat, 8 pm” lebih baik daripada “Acara”.
• Tulis zona waktunya. Discord menampilkan waktu acara sesuai zona waktu lokal setiap penonton, tetapi teks pengumuman Anda tetap harus jelas.
• Buat acara beberapa hari sebelumnya. Ini memberi anggota waktu untuk menandai minat.
• Tetapkan satu host. Satu orang bertanggung jawab atas acara dan channel tempat acara berlangsung.
• Rencanakan untuk yang tidak hadir. Acara suara yang tidak diikuti siapa pun akan berakhir sendiri, jadi jangan mengandalkan acara itu sendiri untuk menjaga orang tetap di sana.

Untuk sesi berulang seperti game night mingguan, periksa apakah klien Discord terbaru memungkinkan Anda mengulang acara. Jika tidak, pesan terjadwal bisa mengingatkan anggota setiap minggu.

Terakhir, pikirkan soal channel. Acara stage cocok untuk pembicaraan dengan beberapa pembicara dan banyak pendengar, acara suara cocok untuk kumpul bersama atau sesi game, dan acara eksternal cocok untuk sesuatu yang terjadi di tempat lain, seperti siaran langsung atau halaman turnamen. Pilih jenis yang sesuai dengan cara orang akan berpartisipasi, dan taruh tautan atau titik pertemuan di deskripsi agar tidak ada yang perlu bertanya.

Terkait

Lihat bot terbaik untuk server kecil, cara menjalankan giveaway, dan dokumentasi giveaway dan poll.